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- 2021-08-28 发布于山东
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《办公室管理》课程作业评讲(1)
重庆电大远程教育导学中心文法导学部
一、将办公室实务工作的简要内容填入下列表格,内容基本相同的填在一行中。
1.考核知识点:本题主要考核本课程的第一章第2点的“办公室实务的范围和内容”这一知识点。
2.常见错误:对本知识点理解不够透彻,同学们在做本题时,要注意分析哪些是内容基本相同的,要放在一起。大多数同学因为没有把内容基本相同的放在一起而失分。
在分析这个问题时,有些内容似乎模棱两可。比如:记录上司指令及会谈、会议内容一项,它既可以是文书撰写的内容,也可以是会议组织的内容;这种情况,可以将两栏都填上这一项。还有些内容要分开来写。比如:通讯事务、电话、信函和邮件处理一项,前两项是日常事务的内容,后两项则是文书处理的内容。
3.提示答案或解题思路、方法:
办公室实务工作一览表
序号
国内一般性
国外一般性
国内企业(含外企)
1
文书撰写
按上司的口头或书面指示完成信函。
记录上司指令及会谈、会议内容。
2
文书制作
复印资料。
打印文稿及表格。
3
文书处理
在权限内按自己的意思发出信函。
信函和邮件的处理。
4
档案管理
档案管理。
5
会议组织
安排会议事务,并做会议记录或纲要。
记录上司指令及会谈、会议内容。
6
调查研究
协助上司准备书面的财务报告、研究报告。
7
信息资料
准备好公司要公开
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