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宝德学院工商管理系辅导员管理综合方案设计 一、工作分析 对工商系辅导员进行工作分析调查，采用面谈法和观察法。 （一）面谈法 1、面谈对象：在职辅导员、系办公室主任 2、面谈时间：2011年10月 3、面谈地点：工商系主任办公室 4、面谈目的：了解工商系辅导员工作职责、工作条件、工作时间等具体情况 5、面谈提纲： 针对在职辅导员：①您正在攻读或已经取得的最高学位是什么？专业是什么？ ②您从事辅导员这项工作已经多长时间了？ ③您选择辅导员作为您的职业原因是？ ④您觉得宝德学院工商系日常工作压力大吗？ ⑤您在于学生相处的过程中出现过哪些问题？ ⑥您对辅导员这一岗位的发展前景有何态度？ ⑦谈谈您当辅导员的心得体会？ 针对办公室主任：①您认为优秀的辅导员应该具备哪些条件？ ②您认为宝德学院工商系辅导员现在的工作职责是否合理？ ③您对宝德学院工商系辅导员现在的工作有什么建议？ ④您在日常工作中经常帮助辅导员解决哪些问题？ ⑤如果辅导员不能如期完成工作任务，您将怎么办？ 6、注意事项：要做好及时地记录，如有疑问马上提出 （二）观察法 人力资源部门人员在平时的工作中随机观察辅导员的工作状况，工作条件，为撰写“工作说明书”做好准备。 （三）调查结果分析 在岗位调查完成后，对岗位调查的结果进行深入细致的分析。得出，工商系在职辅导员平均年龄35岁，本科及以上学历的有85%。工商系辅导员需要具备以下任职资格：大学本科学历；经济管理类专业、计算机类专业、教育学、心理学、思政专业；CET-4，语言文字表达能力强，沟通协调能力强，有一定的文字驾御能力；中共党员，有相关学生管理干部工作经验者优先；能够有效率的完成领导交代的任务，加强班风学风建设，负责所带班级学生奖励、处罚和日常管理工作。进而采用文字图表等形式做出全面的归纳和总结，撰写出“工作说明书”。 “工作说明书”见附件一 二、人力资源规划 （一）收集有关信息资料 国家教育部相关文件指出，高校党政干部和共青团干部、思想政治理论课和哲学社会科学课教师、辅导员和班主任，是大学生思想政治教育的三支骨干力量。加强思想政治教育队伍建设，当前要突出加强辅导员队伍建设。所有高校都必须严格按照师生比1：200的比例配备辅导员，每个班级都必须配备一名兼职班主任。 （二）人力资源需求预测 1、现状分析 目前工商系共有专职辅导员11人，平均年龄35岁，本科及以上学历的有85%，根据学校有关制度和工作说明书完成自己的职责，为工商系学生工作发挥最大作用。 2、需求分析 随着辅导员晋升、调动或者流失，按照宝德学院招生计划，工商系预计需要招聘5名专职辅导员 3、短期预测（一年以内）工商系至少需要招聘2名辅导员 4、长期预测（一年以上）随着辅导员晋升、调动或者流失，工商系需要招聘5名辅导员 （三）人力资源供给预测 辅导员来源：各系调动的辅导员，有相关工作经验的跳槽者 三、招聘模块 （一）工作说明书（见附件一） （二）招聘渠道的选择 1、内部调动：人员调动，晋升，兼职人员转正 2、外部招聘：招聘会，网络招聘，借助中介，借助报纸电视等媒体 3、招聘广告 4、招聘方案 ①招聘规模（人员需求）： 招聘职务名称 需求人数 工商系辅导员 2 ②招聘性质： 宝德学院面向社会公开招聘具有相关工作经验的专业人士从事大学生辅导员工作。招聘人员的性质是劳动合同制员工，并实行岗位管理和签订劳动用工合同。 ③招聘范围：全国 ④招聘时间：2010年11月1日——2011年3月31日 ⑤招聘小组成员： 组长：小明（工商系办公室主任） 对整个招聘活动负责 成员：小红（人力资源部主管） 具体负责招聘信息发布、简历筛选、笔试、面试安排及成绩统计和评价招聘效果 小芳（学工部副主任） 负责考核应聘者及面试评分 小强（工商系在职辅导员） 辅助系主任考核应聘者及面试评分 ⑥招聘渠道及发布时间： 本公司主要渠道为广告招聘和网络招聘，在报纸和网站发布招聘广告。具体为： 1）人才市场报 2011年10月1日发布 2）前程无忧网（） 2011年10月1日发布 ⑦整体预算 1）全国各类招聘求职报刊以及在广播和上星卫视中刊登广告 6500元 2）在前程无忧网（）中的网站信息刊登费 1000元 3）在天津人才市场进行为期两天的人员现场招聘 1000元 4）招聘过程中接待及基本杂务费用