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财务室消防安全制度
为加强酒店财务室的日常管理,确保酒店账务、资产安全,特此制定本制度。
酒店财务部经理及各部门主管对本制度的实施质量负责。
制度细则
财务部的消防安全管理:
严禁在财务室使用取暖装置,严禁在酒店财务室内吸烟;
严禁在财务室内乱接电器电源线路,每半月必须对财务室内的电源线路进行检查,防止电线短路的火灾隐患存在;
账务安全管理
财务室所有账务凭证,下班前须存放在铁皮文件柜存档,防止账务凭证丢失的事件发生;
未经酒店总经理、财务经理、财务人员许可,公司任何员工和外来人员,不得进入财务室进行帐务处理;
财务室现金管理
酒店财务室现金保险柜必须处于常锁状态,使用后必须上锁,并将开锁密码置于乱码状况;
酒店现金每天应在银行进行存贮,财务室保险柜下班时不得存放现金,若因存放现金失窃,将追究财务部出纳的责任,并赔偿损失;
财务部出纳在银行进行大额现金交割时,必须两人同行,由酒店派车通往;
日常安保措施:
未经酒店财务部人员许可,任何人不得随意进入财务室;
酒店内保人员每天下班后须进行不定期巡查公司,财务室周边警务情况,防止失窃事件的发生;
酒店财务部一旦出现失窃事件,任何人员不得进入财务室,应及时报警,在公安警务进行现场勘查后,财务人员才能进入财务室;
本制度由酒店财务部制定和解释
财务部
2012年-07月-14日
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