讲稿第7章长的轻松处理.pptxVIP

第 7 章Word长文档的轻松处理知道在文档中如何进行分节、分页吗？如何为图、表添加题注？图表目录又该如何创建？目录格式该怎样设置？索引有何作用？如何创建？* 7.1 设置分页与分节编排格式较复杂的Word文档时，分页、分节是两个必不可少的功能，所有读者都有必要了解分页、分节的区别，以及如何进行分页、分节操作。7.1.1 实战：为季度工作总结设置分页用户可以通过插入分页符进行强制分页。7.1.2 实战：为季度工作总结设置分节要在不同的页码范围设置不同的格式，只需插入分节符对文档进行分节，然后单独为每“节”设置格式即可。7.2 使用题注、脚注和尾注题注是用于为文档中大量图片表格对象添加自动编号的“利器”；脚注和尾注是为文档中指定词句添加解释说明的“法宝”。7.2.1 实战：在公司简介中为表格自动添加题注为表格添加题注的方法与为图片添加题注基本相同。7.2.2 实战：为书稿中的图片添加包含章节编号的题注为图片添加含章编号的题注，可直接应用了关联多级列表的内置标题样式。7.2.3 实战：为诗词鉴赏添加脚注和尾注编辑文档时，当需要对某处内容添加注释信息，可通过插入脚注和尾注的方法实现。7.2.4 实战：设置脚注和尾注的编号格式默认情况下，脚注的编号形式为“1,2,3…”，尾注的编号形式为“i,ii,iii…”，根据操作需要，用户可以更改脚注/尾注的编号形式。7.2.5 实战：脚注与尾注互相转换在文档中插入脚注或尾注之后，还可随时在脚注与尾注之间转换，即将脚注转换为尾注，或者将尾注转换为脚注。7.3 插入页码对于长文档而言，特别是需要打印输出的长文档，插入页码是标识内容顺序最有效的方式方法。同时，用户还可以根据文档整体风格，设置页码的格式。7.3.1 实战：在薪酬方案中插入页码在Word中，可以将页码插入到页面顶端、页面底端、页边距等位置。7.3.2 实战：设置页码格式用户不仅可以手动插入页码，同时，还能设置页码格式（或样式），让其更加符合文档实际需要和自己的心意。7.3.3 ?重点 实战：让薪酬方案的首页不显示页码用户不仅可以手动插入页码，同时，还能设置页码格式（或样式），让其更加符合文档实际需要和自己的心意。7.4 创建和管理目录目录是指文档中标题的列表，通过目录，用户可以浏览文档中讨论的主题，从而大略了解整个文档的结构，同时也便于用户快速跳转到指定标题对应的页面中，在长文档中特别适用。7.4.1 实战：在论文中创建正文标题目录在文档中插入目录最简洁有效的方法，是直接插入系统中自带的正文标题目录。7.4.2 实战：为文档创建图表目录除了为文档中正文标题创建目录外，用户还可以为文档中的图片、表格或图表等对象创建专属于它们的图表目录。1．使用题注样式创建图表目录2．利用样式创建图表目录7.4.3 实战：设置策划书目录格式无论是创建目录前，还是创建目录后，都可以修改目录的外观。7.4.4 更新目录 当文档标题发生了改动，如更改了标题内容、改变了标题的位置、新增或删除了标题等，为了让目录与文档保一致，只需对目录内容执行更新操作。7.4.5 实战：将策划书目录转换为普通文本如果确定文档中的目录不会再做任何改动，还可以将目录转换为普通文本格式，从而避免目录被意外更新，或者出现一些错误提示。7.4.6 删除目录对于不再需要的目录，可以将其删除。7.5 创建和管理索引索引是将书中所有重要的词语按照指定方式排列而成的列表，同时给出了每个词语在书中出现的所有位置对应的页码，它可以方便用户快速找到某个词语在书中的位置，这对大型文档或书籍而言非常重要。7.5.1 实战：为分析报告创建索引手动标记索引项是创建索引最简单、最直观的方法，先在文档中将要出现在索引中的每个词语手动标记出来，以便Word在创建索引时能够识别这些标记过的内容。7.5.2 实战：设置索引的格式与修改目录外观的方法相似，我们也可以在创建索引之前或之后设置索引的外观。7.5.3 更新索引当文档中的内容发生变化时，为了让索引与文档保持一致，需要对索引进行更新。7.5.4 删除索引对于不再需要的索引项，可以将其删除。妙招技法通过前面知识的学习，相信读者朋友已经学会了如何设置分页、分节，如何使用题注、尾注和脚注，如何插入和设置页码以及如何创建与管理目录、索引了。下面结合本章内容，给大家介绍一些实用技巧。技巧01：从第N页开始插入页码在编辑论文之类的文档时，经常会将第1页作为目录页，第2页作为摘要页，第3页开始编辑正文内容，因此就需要从第3页开始编排页码。像这样的情况，可通过分节来实现。技巧02：目录无法对齐，怎么办技巧03：轻松解决目录中出现的“未找到目录项”问题在文档中创建目录后，有时发现目标标题右侧的页码没有右对齐。在更新文档中的目录时，有时会出现“未找到目录项”这样的