办公楼管理规定.docx

第 页 PAGE \* Arabic 1第 页 PAGE \* Arabic 1 办公楼管理规定 为加强办公大楼管理，规范办公秩序，营造舒适、优美、安全、和谐的工作环境，特制定如下管理规定。 文明办公管理 1.办公大楼全体工作人员进出办公楼要做到仪表整洁，着装整齐，坚持文明办公，礼貌待人，言谈得体，不得在办公楼内大声喧哗。不得携带宠物进入办公楼。 2.搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生，及时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。 3.严格遵守工作纪律，按时上下班，不得迟到早退。认真履行岗位职责，努力提高工作效率。不准在工作时间串岗及进行扑克、下棋、电脑游戏等娱乐活动。 4.爱护公物，自觉维护和正确使用办公楼内各类公共设施。不准在楼梯间、电梯、走廊、屋内墙壁等地方乱画、乱刻，不准随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在办公楼的公共通道、走廊、大厅堆放杂物和废旧物品。??? 二、安全保卫管理 1.办公楼实行来宾登记制度。外来办事人员进入大楼，需出示有效证件，经前台人员联系，征得会见人员同意后，在前台填写会客单，写明会客单位、人员、时间、地点等，在一、二楼会客室或洽谈室约见洽谈。所有外来人员不得进入三楼及以上楼层办公区域。严禁收购废旧物品人员、推销人员等进入大楼。 2.认真执行节假日和24小时值班规定，值班人员按时到位，认真负责，做好交接；要坚守岗位，禁止将值班电话转移到手机等其它通讯工具。节假日期间门卫值班人员应与值班工作人员密切配合，发现异常情况及时向部门负责人汇报。 3.各单位要加强职工安全教育，认真执行消防安全的法律法规，经常结合内部的安全需求，开展防火宣传教育，提高消防意识。办公楼内不得存放汽油、火药等易燃、易爆物品，工作人员要爱护消防设备，使消防器材处于良好状态。 4.严格执行保密制度，做好涉密文件、资料管理工作，防止失、泄密事件发生。 5.携带公物出门，必须有部门负责人同意方可放行。 6.夜间除值班人员外，办公楼内不得留宿。 7.各部门下班前要注意关好门窗，切断电源，切实做好防火、防盗，确保安全。 三、水、电管理 1.节约使用水、电。办公室、会议室等场所尽量使用自然光，室内亮度足够时不开灯，并做到人走灯灭，杜绝白昼灯、长明灯。要随手关闭水龙头，杜绝长流水。 2.加强中央空调使用管理。办公室、会议室等办公区域要做到无人时不开空调，开空调时不开门窗。下班提前30分钟关闭空调。 3.因电梯容量有限，电梯供公司领导和重要客人使用，其他人员使用步梯。 4.大楼内各种水、电、电话、网络等线路，不得任意改线、搭接、改接。各部门对有问题的线路、插座、灯具等，应及时报物业公司进行维修。 5.大楼内统一配置烧开水装置，不得擅自安装使用电水壶、电热器等大功率电器，违者予以没收。 四、车辆停放管理 1.严格按照指定车位规范停放。外单位车辆未经许可，一律不得进入办公区停车场内。不得占道停车，做到文明停车。 2.自行车、摩托车、电动车应统一停放在指定区域内，不得随意停放。 3.停车场应保持整洁，不准堆放杂物，严禁烟火，确保安全。 五、卫生、绿化管理? 1.全体人员应自觉维护办公楼的环境卫生，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑、烟蒂、果壳等，不准向窗外泼水、吐痰、扔杂物。所有垃圾入袋，统一放至楼层垃圾桶。 2.卫生工作实行分区管理。各部门负责本部门办公室内部的清洁工作。门厅、楼道、电梯间、卫生间、开水间、会议室等公共部位及领导办公室的日常保洁工作由保洁人员负责。 3.卫生工作要实行经常化、制度化。经常保持办公室和公共场所的清洁卫生。每周六下午例行大扫除，逢节日或重大活动前应按要求统一组织清扫。 4.保持室内整洁、美观、台面无积灰、无烟灰、无水渍、无破损，四周墙面及地面无污垢，无脏迹，无烟头、无积灰。室内干净清洁，空气清新无异味。 5.保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔报纸、乱倒杂物。不得将残茶、烟头、硬纸等杂物倒入大小便池、洗刷池内。 6.自觉爱护办公楼周边的花草树木，不得随意践踏草坪，不得在树木上捆绑悬挂物品。车辆和任何物品都不得停放或堆放在草坪上。 六、会务管理 1.会议室、洽谈室由总裁办统一调配管理。 2.各部门使用会议室，至少提前一天到总裁办登记备案，登记内容包括：使用部门、使用事由、使用时限、人员及人数、设施应用等。临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时向办公室提出申请并登记。总裁办根据实际情况合理安排会场及做好相关服务工作。 3.各部门在使用会场时，应爱护公物。会议室内配备的投影仪、茶杯、桌椅、热水瓶等物品不得外带，凡会场设施损坏，由使用部门或当事人予以赔偿。会议结束后，使用部门应及时关闭灯、空调，并通知服务人员。