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工程档案管理实施计划方案 工程档案管理实施计划方案 工程档案管理实施计划方案 . 南京二期工程 档案管理实行方案 为仔细贯彻落实?二期工程建设档案管理方法?和?二期建设工程完工文件编制方法? ，增强对工程文件的过程控制能力，保证工程档案齐备完好、内容正确、系统标准，真切做到档案管理与工程建设同步推动、纸质档案与电子档案同步成立、档案应用与工程管理同步奏效，针对档案管理，特拟订以下详细实行方案。 一、整体思路 坚持工程档案全过程管理理念，依据“谁主管谁负责〞 、“管生产一定管档案〞的原那么，以落实工程法人负责制为核 心，以成立健全管理制度为抓手，以增强事先介入、事中控制、过后检查、查收把关等多环节控制为主线，创新实践档案管理工作新思路、新模式、新方法，提高工程档案管理水平，使工程档案管理工作与工程建设同样重视、同步推动、同步落实，实现“建精选工程，创精选档案〞的工作目标。并以工程档案工作的标准展开促使建设工程管理工作的优化提高，更好地为工程建设与管理效力。 二、档案管理组织系统及职责 档案管理组织系统是档案管理责任制运转的根本保障，组织系统须充足表达科学性、合理性和效能性。二期工程档 . 案管理组织系统分为三级： 〔一〕档案管理工作领导小组 领导小组由指挥局部管档案工作的副总指挥担当组长，各处室主要负责人为成员。主要职责为：全面部署和领导推动档案管理实行工作，鉴定档案管理制度，研究决议档案管理工作中出现的重要问题，审察归档资料，组织档案专项查收等。 〔二〕档案管理工作办公室 档案管理工作办公室是领导小组下设的平常做事机构，设在指挥部办公室，下设档案室。指挥部办公室主要负责人为档案管理工作办公室负责人，各处室分管负责人和档案管理员为成员。主要职责为：指导和推动落实档案管理实行工作，拟订指挥部档案管理制度，检查工程部档案管理制度，组织培训沟通活动，组织展开专项检查等过程控制活动，检查归档资料的真切性和完好性，担当档案专项查收的准备工作等。 〔三〕工程部档案管理工作小组 工程档案管理推行工程法人负责制。各施工、监理工程部进驻现场后一定实时成立档案管理工作小组，工程经理任组长，分管经理和档案管理员为成员。主要职责为：学习落实指挥部颁发的档案管理制度，拟订工程部档案管理制度，落实档案管理实行工作，预先成立档案文件系统并保证文件实时归档，配合展开各项检查工作并实时整顿，达成完工文件组卷及自审，辅助进行档案专项查完工作等。每个工程部 . 一定设专职档案管理员 1 名，并依据工程量的大小装备足足数目的档案管理专兼职人员。要求选派责任心强、有必定工作能力和经验的人员担当档案管理工作，工程部应成立鼓舞体制，赐予称职的档案管理员必定的酬劳和奖赏。 档案管理工作领导小组将按期和不按期地召动工作会议，听取档案管理工作办公室的报告，研究部署档案管理推动工作。档案管理办公室按期召动工作会议、经验沟通会讲和专题商讨会议，总结推行好经验、好做法，剖析研究档案管理面对的问题，并拟订对策举措。工程部档案管理工作小组按期召动工作会议，检查档案管理实行工作落真相况，并实时向档案管理工作办公室上报总结报告。 三、档案管理制度系统 档案管理制度系统是档案管理运转的重要载体和根基，制度系统须充足表达完好性、适用性和指导性。二期工程档案管理制度系统分为二个层面： 〔一〕指挥部层面档案管理制度系统 指挥部需重点抓好以下几个局部的职责和制度的成立、 改正和完美： 1、档案管理工作领导小组、 档案管理工作办公 室职责； 2、档案管理职工作职责； 3、档案管理方法； 4、完工文件编制方法； 5、档案管理实行方案； 6、培训沟通制度；7、监察检查和整顿制度； 8、查核赏罚制度； 9、档案专项查收制度； 10、其余与档案工作所有流程有关系和配套的各项管理制度。 . 〔二〕工程部层面档案管理制度系统 施工、监理工程部需重点抓好以下几个局部的职责和制 度的成立、改正和完美： 1、档案管理工作小组职责； 2、组长〔工程经理〕 、分管经理、档案管理职工作职责； 3、档案工作流程和管理制度； 4、自检制度； 5、查核赏罚制度； 6、其余与档案工作所有流程有关系和配套的各项管理制度。 指挥部对改正完美后的制度将以文件形式下发，工程部 改正完美后的制度须在进场后的 15 日内报档案管理工作办公室存案审察。工程部须组织有关人员展开学习商讨活动，让每一个有关人员都能熟习认识所在岗位的档案管理职责、档案工作流程、有关管理制度规定和责任要求。 档案管理工作办公室和各工程部需成立档案管理制度系统更新完美制度。一方面，当国家有关法律法例发生调整变化或上司提出新的有关管理要求时，当工程部组织构造、管理模式等发生调整变化时，都需对档案管理制度系统实时进行更新完美；另一方面，制度系统也一定在运转实践中不停加以增补、订正和