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工程档案流程 工程档案流程 工程档案流程 建设单位办理工程档案归档工作流程图 城市建设档案模卷质量规定 为增强城市建设档案〔以下称城建档案〕管理，提升模卷质量，更好地 为城市建设效力，依据国家技术监察局公布的?科学技术档案模卷组成的 一般要求?〔 GB/T1182-89〕和相关规定特定本规定。 １、主题内容与合用范围 本规定规定了城建档案的组卷、摆列、编目、卷皮规格及其制成资料的质 量要求。 合用于一般纸质城建档案的模卷管理。 某些特别形式城建档案的模卷管理， 可参照本规定。 ２、名词术语 2.1 城建档案是指在城市建设活动中形成的拥有保留价值的文字、图表、 声像、等不一样形式和载体的城建文件资料。 2.2 城建文件资料是记录和反应城市建设活动的文字、图表、声像等文件 资料的总称。 2.3 模卷是由一组拥有有机联系、价值大概同样的城建文件资料组合而成 的一种档案保留单位。 2.4 卷内目录是模卷内登记文件资料及其摆列次序的目录。主要工程有序 号、文件编号、文件资料题名、责任者、总页数、页 次、备注等。 2.5 卷内备考表是用以记录和说明归档前、后模卷内文件资料根本状况的 表格。主要工程有本卷总页数〔文字资料、图纸数、 照片数〕、说明、立卷人、日期等。 2.6 分类号 2.7 档号、档案的编号，包含分类号和模卷号。 2.8 档案馆代号 2.9 缩微号 2.10 工程代号 3、组卷要求 3.1 组卷要依照城建文件资料的形成规律，保持模卷内城建文件资料的系 统联系，并便于档案保留和利用。 3.2 城市规划、管理、建设工程、科研工程文件资料应按专业性质、构造、 阶段平分别组卷。 3.3 进城建档案馆的文件资料应是原件。 3.4 模卷内城建文件资料一定齐备完好并有齐备的签章手续。 3.5 模卷同城建文件资料一定正确反应城市规划、建设、管理等活动的真 实内容。 3.6 模卷内文件制作和书写资料一定能够长久供存。 3.7 卷内文件资料书写笔迹要工整，图样整齐，线条清楚。 3.8 模卷不宜过薄或过厚，一般以厚 15mm左右为宜。 4、模卷内城建文件资料的摆列 4.1 科研课题文件资料按形成时间摆列，即按准备阶段。研究实验阶段、 总结判定阶段、成就申报奖赏和推行应用等阶段摆列 。 4.2 建设工程文件资料大概按建设程序挨次摆列，即依照性文件资料、基 础性文件资料、设计、施工、完工查收的次序摆列。 4.3 完工图样按建筑、构造、水、暖、电等次序摆列。 4.4 设施文件资料按依照性资料、设施开箱查收、随机图样、设施安装调 试、设施运行、维修等摆列。随机图样也可独自组卷 。 4.5 城建管理性文件资料按问题、时间、地域、重要程序摆列。 4.6 卷内城建文件资料摆列应文字在前，图纸在后。各样文字资料摆列， 印本在前，定稿在后；审批文件在前，申请文件在后 。 5、模卷的编目 5.1 编写卷内文件页号 5.1.1 模卷内城建文件资料均按有书写内容的页面编写页号，每卷页号从 1 开始，卷与卷之间页号不可以连续。 5.1.2 页号编写地点：单面书写的城建文件资料在右上角编写页号，两面 书写的城建文件资料，正面在右上角，反面在左上角 编写页号。 模卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 5.2 模卷封面的编制 5.2.1 模卷封面可采纳外封面和内封面两种形式。外封面印刷在卷皮的正 面，内封面摆列在卷内目录以前。内、外封面式样见 图 1。 5.2.2 模卷封面的组成，包含分类号、档号、档案馆代号、缩微号、工程 代号、模卷题名、责任者、编制日期、移交单位、密 级、保留限期、总卷数、卷数、页数、总登记号。 5.2.3 分类号依照?城市建设档案分类纲领?填写。 5.2.4 档号 填写档案的分类号和模卷次序号。 5.2.5 档案馆代号 填写国家给定的本档案馆〔室〕的编号。 5.2.6 缩微号 填写缩微时给定的本模卷的编号。 工程代号填写工程、课题、设施的代字或代号。 模卷题名 模卷题名应简洁、 正确揭露卷内城建文件资料的内容， 包 括立档单位名称、工程工程名称、文件资料名称及工 程时间特点、地点、专业特点等。 5.2.9 责任者 填写模卷内城建文件资料的形成单位或主要责任者。 编制日期 填写模卷内城建文件资料的起止日期。 移交单位。 密级 依照保密规定填写。 保留限期 填写其划定的保留限期。 总卷数、卷数、页数填写工程总卷数，第几卷，本模卷内文件资料页数。 总登记号。 5.3 模卷脊背的编制 模卷脊背工程有档号、模卷题名。式样见图 2。 5.4 卷内目录的编制 5.4.1 卷内目录式样见图 3。 次序号以 1 份文件为单位，用阿拉伯数字从 1 挨次标明。 文件编号 填写城建文件资料的文号或图号。 文件资料题名 填写城建文件资料标题的全称。