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工程档案资料管理流程纲要及制度2 工程档案资料管理流程纲要及制度2 工程档案资料管理流程纲要及制度2 工程资料管理内容及流程 工程工程资料管理大至分为三大类： 1、工程准备阶段资料； 2、施工阶段资料采集及完工查收； 3、完工查收存案及档案移交存案；一、工程准备阶段资料； 立项申请报告及批复 可行性研究报告及批复 环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表 建设用地赞同书 国有土地使用证及附图 建设用地规划允许证及附图 工程地质勘探报告 水文地质勘探报 建设工程丈量记录册 规划设计文件 初步设计、技术设计图纸和说明 有关行政主管部门〔人防、环保、消防等〕赞同文件或协议 施工图设计文件审察建议 勘探设计承包合同 施工承包合同及中标通知书 监理拜托合同 建设工程规划允许证〔包含附件〕； 建设工程报建审察书 建筑工程施工允许证 工程质量安全督查登记表’ 各责任主体及分包单位资质文件 建设工程动工审察表； 规划部门签发的建筑红线验线通知书； 经建设行政主管部门审察赞同的设计图纸及设计文件； 建筑工程施工图审察存案证书； 图纸会审纪要； 施工承包合同〔副本〕； 水平点、坐标点等原始资料； 工程地质勘探报告； 建设单位与有关部门签署的协议书。二、施工阶段资料采集及完工查收： 1、工程完工有关文件 建设工程规划允许证复印件〔含附件〕 环保部门查收准用文件复印件 消防部门查收准用文件复印件 电梯查收检验报告 建筑节能分部工程质量查收报告 单位工程质量逐套查收汇总表 农民工薪资发放表 / 农民工登记表 按合同商定支付工程款的有效凭据文件 其余完工文件〔保修书、存案表〕 工程完工查收实行方案〔附查收组名单〕 建设工程完工查收报告 商品住所的〔?住所质量保证书?和?住所使用说明书? 〕 建设工程质量完工查收建议书 完工查收存在问题整顿通知书 完工查收存在问题整顿查收建议书 工程完工查收督查检查通知书 安全和使用功能检测状况表 施工单位工程完工报告 单位工程质量逐套查收汇总表 工程完工查收督查检查通知书 监理单位工程完工质量评论报告 勘探单位勘探文件及实行状况检查报告 设计单位设计文件及实行状况检查报告 以上 23 项资料及施工过程中分类立卷好的四个分局部项资料 〔第 一局部：单位工程施工管理资料 第二局部：质量控制资料合计 12 册〕报送?南宁市建设工程质量督查站?进行审察。三、工程完工查收存案及档案移交存案 1、工程完工查收存案 ﹙房子建筑工程和市政根基设备工程完工查收存案管理暂行方法﹚ 规定：建设单位办理工程完工查收存案应提交以下资料： 工程完工查收存案表〔房子建筑工程和市政根基设备工程完工查收存案表〕 建设单位工程完工查收报告 完工查收存在问题整顿通知书 完工查收存在问题整顿查收建议书 建设工程施工允许证 建设行政主管部门施工图设计审察文件 施工单位工程完工报告 监理单位工程完工质量评论报告 勘探单位勘探文件及实行状况检查报告 设计单位设计文件及实行状况检查报告 建设工程质量完工查收建议书 环保部门查收准用文件 建设工程规划允许证 法律、行政法例规定应该由规划、公交消防、环保等部门出具的认同文件或许允许使用文件。 住所的?住所质量保证书?和?住所使用说明书? 有关法例、规章规定一定供给的其余文件 建设单位、施工单位共同确认的工程款已支付总数及否切合合同条款商定的说明建议； 工程完工结算鉴定单； 施工单位支付农民工薪资的状况说明； 市劳动督查大队出具的农民工薪资的公示结果。 以上 20 项资料正确立完好后报送 ?南宁市建设工程完工查收存案室?进行审察存案。 2、档案移交存案 档案移交存案主要分为五个分部进行分类整理、组卷： 1〕综合文字资料 建设工程年度方案批复文件 国有土地使用证及附图 建设工程规划允许证及附图 总平面规划图 合同或协议书〔设计、勘探、监理、施工〕 中标通知书 公安消防部门审批查收建议书 环保消防部门审批查收建议书 人防部门审批查收建议书 工程完工查收存案证 工程结算审察报告、结算鉴定单、结算书 工程地质勘探报告 工程监理文件〔监理规划、监理实行细那么、监理完工总结〕 2〕工程施工文字资料 1〕 动工申请、动工令 2〕 图纸会审记录 3〕 设计更改通知单 4〕 施工组织设计、工序施工方案 5〕 技术交底单 6〕 丈量定位记录 7〕 施工单位工程完工报告 8〕 监理单位工程完工质量评论报告 9〕 勘探单位勘探文件及实行状况检查报告 10〕 设计单位设计文件及实行状况检查报告 11〕 施工日记 12〕 地基与根基分部 13〕 主体构造分部 14〕 建筑装饰装饰分部 15〕 建筑屋面分部 16〕 建筑给排水及采暖分部 17〕 建筑电气分部 〔3〕逐套查收 1〕 逐套查收实行方案 2〕 逐套查收汇总表 3〕 逐套查收资料 〔4〕