档案分类编号方案.docVIP

第 页 PAGE \* Arabic 1第 页 PAGE \* Arabic 1 深圳TCL房地产有限公司档案分类编号方案 为了适应深圳TCL房地产有限公司档案综合管理的需要，统一公司及下属分公司档案实体的分类与管理，实现公司内部档案管理的标准化和规范化，提高档案的利用效率水平，特制定本方案。 本方案依据国家档案局颁布并实施的《企业档案工作规范DA/T42-2009》以及广东省、深圳市档案管理的相关要求，结合TCL地产档案实际情况，立足公司档案业务的长远发展和科学架构的确立，维护公司档案的完整性、系统性，力求保持所设类目的稳定，同时并具有可容性和可扩展性。 （一）分类原则 该分类编号是以TCL地产经营管理活动中所形成的全部档案为对象，依据公司部门设置、工作职能、档案内容以及档案载体形态等特点进行分类，便于科学管理和开发利用。 1、本方案把房地产档案作为一种专门档案，列入本单位形成的全部档案中进行分类。 2、房地产档案类别设置的原则是：以房地产项目为依据，适当兼顾档案的内容和载体形态，便于保管和利用。 3、本方案所规定的类别代字，在本单位的档案分类中具有唯一性和相对稳定性，各项目在具体实施时遇有本办法所列类别之外的文件材料，可增设新的属类或小类。 （二）术语定义 1、档案：指公司各级部门生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭