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职业安全健康管理体系
网络内审员培训班
SLMB
2003年8月20日; 大家好!
我们又见面了,上一讲我们学习了体系文件的编制内容。本讲我们将就体系运行、内审和管理评审中的一些内容和大家一起探讨学习,希望给大家一些启发。
;体系运行、内审及管理评审; 主要内容; 一、运行前的准备工作;(一)体系文件的培训; 培训的内容
1)用人单位的职业安全健康方针、目标、职
业安全健康手册的培训;
2)部门/岗位的职责培训;
3)部门/岗位涉及的程序文件和作业文件培训;
4)适宜的法律法规培训;
5)为完成岗位职能职责所需的其他知识培训;
6)体系文件运行过程发现问题如何处理的培训。
;
培训的实施
培训可分层次进行,一般可分为高层领导的培训、管理层的培训、执行层的培训。根据用人单位的规模、类型、大小,用人单位可具体确定。用人单位可做出相应的培训计划。培训计划应当包括的内容有:培训的目标,培训方案和方法,培训所需的资源,培训所必须的内部支持,应达到的培训效果,监测培训的有效性和对企业的影响等方面。
为取得较好的效果,可以通过面试、笔试、实际操作等方式检查培训的效果。 ; (二)所需资源的配备
在职业安全健康管理体系策划时,我们已经对体系每个过程所需的资源进行了策划。这时,在体系运行之前还要检查和落实资源方面的配备。
如:体系文件及表格是否发放到位;人力资源是否满足部门/岗位要求;设施、设备是否满足职业健康安全要求等。
若检查发现资源配备尚有不足之处,应积极采取措施,限期解决;但并不是要等万事俱备才开始运作,对不足之处,可制定改进措施及完成期限(可分阶段进行),只有通过运行才能促进不断改进和完善。;二、 运行; 职业安全健康管理体系运行过程中,还会受到内部、外部环境的影响。外部环境的影响,如市场形势的变化、顾客要求的变化、法律法规的变化,企业内部的变化,如产品结构的变化、技术改造引起能力的变化、机???及职能的调整等,这些都能引起体系的变更。
这些应特别注意,在对职业安全健康管理体系的变更进行策划和实施时,应保持职业安全健康管理体系的完整性。
;运行中常出现的问题:;这就需要我们通过体系的三级监控机制解决体系运行中发现的问题,特别是应该发挥内审和管理评审的作用。
内审和管理评审是体系建立过程中最后的工作,是对体系建立和实施情况的验证,也是体系运行中的重要内容。;三、审核的基本概念;(一)审核的目的和原则;(二)审核的类型;(三)审核准则 ;四、内部审核的步骤 ;(一)审核策划 ;制定审核计划 ; 本部分是从另外一个角度来看待体系文件编写的。因为毕竟一个用人单位建立的管理体系运行结果是需经检查和验证的,而文件是既需要理论审核,又要经实践检验的,特别是对于要通过认证审核的单位,文件编写的好坏其意义就显得更加重要。; 关 于 体系 文 件 审 核;评价体系文件是否符合审
核规范和法律法规及其他要求;是否按规范要求摘述了管理体系
全部17个要素及其相互关系?;
程
序
文
件
审
核
要
点;
对
文
件
进
行
形
式
审
查
的
要
点
;现场审核计划 ; 跟踪审核计划;临时性审核计划 ;编制现场审核计划的注意事项 ;建立审核小组 ;编制检查表; 现场审核检查表(示例);审核检查表作为内审中的重要内容,希望大家加以重视,它可以指导内审员在审核时能够按照计划进行,不至于偏离审核的方向。这对于审核经验不多的内审员来说是至关重要的。;(二)审核实施 ;
首次会议
a. 参会人员签到,审核组长宣布会议开始;
b. 人员介绍;
c. 申明审核目的和范围;
d. 传达审核计划;
e. 强调审核的原则;
f. 阐明澄清有关问题;
g. 落实后勤安排;
h. 审核组长致辞,会议结束。
;现场审核的原则;
原则3:坚持独立、公正的原则
审核判断时应坚决排除其他干扰因素,包括来自受审核方的、审核员感情上的等影响判断独立、公正的因素,自始至终维护、保持审核判断的独立性和公正性,不能因情面或畏惧而私自消化不合格项。
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