办公软件指南.doc

PAGE 59/ NUMPAGES 60 Excel 2007课后指引 ——Excel 高级综合运用 讲师：陈理 2011年8月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 Excel选项设置 4 1.1 自定义快速访问工具栏 4 1.2 默认文件保存格式设置 5 1.3 更改默认字体和工作表数 5 第二章 数据输入技巧 7 2.1 技巧总结 7 2.2 文字型数字的录入 7 2.3 数据有效性 7 2.4 定位条件 8 第三章 专业报表制作 10 3.1 去掉网格线 10 3.2 淡化边框 10 3.3 表头突出 11 3.4 隔行显示 12 3.5 报表封面\目录页 13 3.6 其他设置 16 第四章 公式和函数 18 4.1 常用函数 18 4.2 查找函数（必须掌握的函数） 18 4.3 条件函数 18 4.4 文本函数 18 4.5 日期函数 19 4.6 公式审核 19 4.7 实例 20 4.7.1 求汇率 20 4.7.2 RMB显示万元单位 20 4.7.3 查找对应的数据 22 4.7.4 求出满足条件的个数 24 4.7.5 求出特定区域内数据的总和 24 第五章 图表 26 5.1 图表适用范围介绍 26 5.2 插入图表 26 5.3 格式化图表 28 5.3.1 选择图表样式 28 5.3.2 添加图表标题 29 5.3.3 删除网格线 30 5.3.4 调整图例位置 31 5.3.5 添加数据标签 31 5.3.6 更改柱形图中柱子的形状 32 5.3.7 保存模板 32 5.4 要记住的几点 33 5.5 其他图表展示 34 5.5.1 折线图 34 5.5.2 折线面积图 34 5.5.3 线柱图 35 5.5.4 饼形图 35 5.5.5 目标实际对比图 36 5.5.6 堆叠柱形图 36 第六章 高级筛选 37 6.1 筛选出广州的食品 37 6.2 筛选出深圳的电器以及王大胆的饮料 38 6.3 筛选出北京数量在50-80内的数据 39 第七章 条件格式 41 7.1 条件格式的使用 41 7.2 条件格式的应用 43 7.2.1 将数值大于80的单元格填充为绿色 43 7.2.2 实际总和小于目标值的数据行填充为橙色 44 第八章 数据透视表 47 8.1 插入数据透视表 47 8.2 想怎么看就怎么拖 50 8.3 双击查看明细数据 54 8.4 按百分比查看数据 56 Excel选项设置 自定义快速访问工具栏 在“快速访问工具拦”上单击右键，选择“自定义快速访问工具拦”，如下图： 在“Excel选项”窗口中选择所有命令，然后找到并选中您需要的命令，再单击添加按扭。如下图： 默认文件保存格式设置 单击 “Office按扭”，单击“Excel选项”按扭，在“Excel选项”窗口中选择“保存”，“将文件保存为此格式”中选择“Excel 97-2003 工作簿(*.xls)”，如下图： 更改默认字体和工作表数 单击 “Office按扭”，单击“Excel选项”按扭，在“Excel选项”窗口中选择“常规”，“新建工作簿时”中“使用的字体”选择为“Arial”，“包含的工作表数”选择“1”，如下图： 数据输入技巧 技巧总结 文本的快速编辑:F2 重复上一步操作：F4 快速复制上一行数据：Ctrl+D 选择同一列使用过的数据:Alt+↓ 输入当天日期：Ctrl+; 输入当下时间：Ctrl+shfit+； 单元格内强制性换行：Alt+Enter 文字型数字的录入 日期格式设置 输入较长数字（如身份证号码、银行账号）时前加’ 分列功能：数据\分列 输入相同数据：选择多个单元格\Ctrl+回车 数据有效性 选中数据列\数据\数据有效性\数据有效性，如下图： 在数据有效性窗口中，“允许”一项选择序列，“来源”下面填写提供选择的元素，元素间用英文逗号分隔开，如下图： 定位条件 填充空值，准备数据，如下图： 光标定位于A3单元格，输入公式“=A2”，复制A3单元格，选中A2：A12，开始\查找和选择\定位条件\空值\确定，再单击开始的粘贴按钮，结果如下图： 专业报表制作 去掉网格线 视图\显示隐藏\网格线，如下图： 淡化边框 开始\格式\设置单元格格式\边框，设置边框，如下图： 表头突出 开始\格式\设