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瀚科船舶机务管理系统 模块功能介绍 2014/2/26 前 言 瀚科船舶机务管理系统是专为港口、航运企业量身打造的管理系统,系统功能紧紧贴合 企业实际业务，其中涵盖了包括 PMS 在内等多个管理模块（如下图），为港口、航运企业 带来全新的管理理念和模式 ，帮助航运、港口企业在信息技术飞速发展的竞争大潮中提升企 业自身经济效率和市场竞争力，从而脱颖而出。 瀚科船舶机务管理系统不单单是一款计算机软件，而是蕴含了船舶行业管理思想的管理 系统。企业可以随时通过系统中的资料掌握公司及船舶的运营状况，提高快速响应和应变的 能力，不需人力统计，可减少错误，节省人力，同时为适时调整内部管理提供依据。系统建 立公司运营的数据库，累积公司的管理经验知识，不会因人员流动而造成管理经验的流失， 并帮助企业优化业务流程，系统能及时反映各项异常状况，并提供相关资料，方便企业在第 一时间解决问题，减少损失，帮助企业将效益最大化。迎合当前节能环保的主旨，系统还提 供电子签核及工作流程的功能，可帮助企业达成办公无纸化的目标。 1 瀚科机务管理系统结构图 设备与备件管理 设备与备件管理是系统中船舶维修保养体系的基础，可根据具体设备的保养要求和船舶 部门的相关规定进行维修和保养工作，保证船舶设备始终处于良好的营运状态。并可对备件 信息进行严格管理，确保保养维护工作正常进行。 包括设备信息、公司备件手册、船舶备 件查询、船舶备件配置、备件申请、备件审批、备件发运单管理、船舶备件预警模块。 详尽的设备信息管理 1. 设备详细信息管理可提供设备等级、设备型号、设备状态、生产日期、生产商等信息， 让您一目了然。 2. 常用备件管理记录设备经常使用的备件，有备无患。 3. 设备图纸信息管理，提供图纸保存、查看功能，并可异地下载，方便安全便于维护。 严格高效的设备保养体系 1. 可对所有设备进行绑定、解除绑定计数器操作和计数器累计时间管理，让您对设备运转 状态了若指掌。 2. 可对设备添加工作信息，通过工单管理模块生成工单，及时对设备进行维修保养。 专业的备件信息管理 1. 严格遵循 CWBT 分类标准 备件的全生命周期追踪 1. 具有完善的备件申请、审批 （可定制多级审批）、发运流程，并可查询每一类备件出入 库方式。对从生命周期起始【申请】到生命周期结束【消耗】全程监控。 优化船舶仓储 1. 提供船舶备件查询功能，可查询船上所有备件的库存量。 2. 船上每一类备件的保留量、最低保有量均可配置，实现库存的最优化管理。 3. 完善的预警功能，可根据备件保有量对船舶缺少的备件及时预警提示。 4. 可通过船舶备件配置信息自动生成申请单，免去管理烦恼。 物料管理 物料管理通过 IMPA、ISSA 物料分类标准，实现物料信息管理的标准化流程。包括公 司物料手册、船舶物料查询、船舶物料配置、物料申请、物料审批、物料发运单管理、船舶 物料预警模块。 专业物料信息管理 1. 双向支持 IMPA、ISSA 物料分类标准 物料的全生命周期追踪 1. 具有完善的物料申请、审批、发运流程，并可查询每一类物料出入库方式。对从生命周 期起始【申请】到生命周期结束【消耗】全程监控。 优化船舶仓储 1. 提供船舶物料查询功能，可查询船上所有物料的库存量。 2. 船上每一类物料的保留量、最低保有量均可配置，实现库存的最优化管理。 3. 完善的预警功能，可根据物料保有量对船舶缺少的物料及时预警提示。 4. 可通过船舶物料配置信息自动生成申请单，免去管理烦恼。 仓库管理 仓库管理贯穿整个系统，系统中的所有物品均可在仓库管理中体现。包括物品入库、物 品出库、物品库存信息、物品盘点、物品仓库管理、物品预警设置、物品仓库类型设置模块。 专业的出入库流程 1. 提供全面的出入库方式选择，入库包括购买、调配、找到、借用、盘点入库等；出库包 括消耗、调配、丢失、借出、报废、盘点出库等。 2. 严格的出入库单状态控制，只有完成提交流程才能对库存产生影响。 详尽的库存信息查询 1. 库存信息以列表的形式展现，并配有分页、过滤功能查询方便 2. 提供物品存放位置记录功能，方便物品查找