工程资料整理归档管理方法包括表格.docVIP

工程资料整理归档管理方法包括表格 工程数据分类和归档的管理方法包括表格。 工程资料整理归档管理办法 一、目的： 为规范各项目部施工资料的填写、整理和归档，根据国家和地方有关规范和标准，结合公司实际情况，制定本办法。 二、适用范围。公司范围内的各个项目部。 三.职责： 1.项目部负责资料的整理、收集和整理，并移交给建设单位和档案局等。并配合公司技术质量部移交公司档案，确保资料的真实性和有效性。 2.安装部工程部负责定期检查安装工程施工技术资料编制的完整性、可追溯性和与工程的同步性，并保存验证记录。 3.公司技术质量部负责定期检查所有项目施工技术资料编制的完整性、可追溯性和与项目的同步性，并做好验证记录。 4.公司技术质量部负责审核竣工资料并移交公司档案，检查安装部技术部门的验证记录，保存审核资料的审核记录。 四.建筑材料的编制要求 1、填写信息。省内项目严格按照太原质监站《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》等各地档案建设项目备案管理的要求、规范和标准执行。省外项目按照国家或地方相关规范和标准执行。 确保技术数据与项目同步，做到真实、准确、有效，质控数据完整，其他数据完整。 2.签名要求： (1)各项目的施工资料，经项目部改进安装科工程部核实后，方可提交公司签字盖章。 (2)各项目施工资料提交公司签字盖章时，应附相关资料，经技术质量部审核合格后签字盖章。 3.施工期间形成的图像数据 图像数据管理执行集团公司《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》。 动词（verb的缩写）竣工资料(包括竣工图)的归档要求1。归档时间： (1)竣工资料应在工程竣工后三个月内归档。(2)竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证书盖章时间为准。 2.数据和竣工图的绑定： (1)试卷、目录、备考表的准备。山西省的工程应按照《山西省住宅工程质量分户验收管理办法》中的附录A进行分类、组装和编目。备考表必须真实完整，由备案人和审核人填写。省外项目按照国家或地方相关要求执行。 (2)绑定。材料用三孔线包装，采用当地档案局提供的封面或类似封面。 (3)在山西省，竣工图应按单位工程、专业、系统分类归档。每张竣工图必须盖有竣工图章并完整签名。竣工图的编制要求按《建设工程施工声像资料留存管理办法》和《山西省建筑工程施工资料管理规程》的规定执行。移交给公司档案室的竣工纸档案盒，移交给建设单位并按有关规定归档。 3.完井数据的验证。工程完工后，安装科工程部、土建项目部督促及时整理装订。安装竣工资料将由安装部工程部和土建项目部进行认真检查，并在签署试验准备表后上报公司技术质量部。公司技术质量部将对重要的 (1)为了确保所有工程数据都归档，公司从每个项目收集工程数据存放。保证金在工程竣工报告或竣工验收证书盖章时以现金形式收取。征收标准按项目建筑面积计算，1元/m2(道路、桥梁、构筑物按工程造价的1计收)，每个项目不低于1万元；每2万m2以上安装工程不低于1万元，每2万m2以下安装工程不低于8000元。竣工验收证书(或单位工程施工质量验收记录)盖章，未按要求整理装订，三个月内符合归档要求的，扣竣工资料。 r保证金，六个月内仍未归档的加倍罚款，并将再次限期交付，在限期内仍未交付再次加倍罚款，直至交回为止。此项罚款应有不少于50%落实到项目经理、技术负责人。同时对竣工后六个月内未交回的，对项目经理、技术负责人另处以1000-3000元罚款。对不按要求整理归档的资料，公司安排人员参与整理的，按扣除资金的50%奖励相关参与人员。 （2）资料必须与工程同步、及时、真实、准确，公司在每月的考核检查中发现资料与工程不同步，第一次扣除项目部的考核分值，在第二次检查中发现同样问题，将对其项目经理及技术负责人处罚1000元～3000元，对资料员处罚500元～1000元，对其余责任人处罚500元～1000元，并在公司内进行通报批评。 （3）对于整理齐全、归档及时的资料，按年度《科技工作计划》中规定进行奖励。 本办法由公司技术质量部负责解释和修订，自发布之日起生效。 . 资料保证金收取表 项目部工程名称建筑面积（m2）工程造价（万）收取金额技术质量部分管领导财务管理部要求资料归档日期万仟佰十元角分￥办理人办理日期本表一式三份，项目部、技术质量部、财务管理部各一份。备注：依据公司管理办法《工程资料整理及归档管理办法》收取。 资料保证金收取表 项目部工程名称建筑面积（m2）工程造价（万）收取金额技术质量部分管领导财务管理部要求资料归档日期万仟佰十元角分￥办理人办理日期本表一式三份，项目部、技术质量部、财务管理部各一份。 备注。依据公司管理办法《工程资料整理及归档管理办法》收取。 工程资料整