《目标设定计划管理与时间管理时间管理》ppt教案模板.pptVIP

时间管理日计划AB表 A表 每天六项工作 每项工作开始和结束时间 每项工作完成情况 B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天继续做？ 明天能否完成？ * 版权所有 3、分清工作的轻重缓急 重要度 紧迫性 A 重要而且紧迫 Ｃ 紧迫但不重要 D 不重要不紧迫 Ｂ 重要但不紧迫 * 版权所有 3、分清工作的轻重缓急 紧　急 不紧急 重 要 A（碎石型的事务） 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 B（石块型的事务） 发掘新机会 规划 改进产能 建立伙伴关系 防患于未然 不 重 要 C（细沙型的事务） 不速之客的接待 某些信件、文件、电话的处理 某些会议的出席 某些必要而不重要的会议、活动 D（水型的事务） 一些可做可不做的杂事 一些不必要的应酬 有趣的活动 具体做法时间培训\时间管理的四象限办法.doc * 版权所有 4、合理分配时间 帕累托定律 20/80原则 20/80原则，是20世纪初意大利统计学家、经济学家维尔弗雷多·帕累托提出的，他指出：在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。这个原理经过多年的演化，已变成当今管理学界所熟知的二八法则——即80%的公司利润来自20%的重要客户，其余20%的利润则来自80%的普通客户。 * 版权所有 生活中的20/80原则 80%的销售额是源自20%的顾客； 　　 80%的电话是来自20%的朋友； 　　 80%的总产量来自20%的产品； 　　 80%的财富集中在20%的人手中； …… * 版权所有 5.与别人的时间取得合作 任何人类的组织，不论大小，都有其周而复始的节奏性、周期性；而我们作为社会或是团体组织中的一员，毫无疑问地要与周边部门或人发生必然的联系。在这种情况下，我们需要互相尊重对方的时间安排，也就是说要与别人的时间取得协作。 财务工作； 人事工作； 销售工作； 行政工作； 等等 不管与谁那个部门、人员合作，一定要注意态度，客气和蔼，并且尽量提前告知。 * 版权所有 6.制定规则、遵守纪律 制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下三个方面： 　　1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。 　　2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。 　　3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。 * 版权所有 Add the author and the accompanying title 目标设定计划管理与时间管理时间管理 体系与回顾 * 版权所有 本次讲座目的 * 版权所有 第一部分 时间管理的概念和误区 1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下： 　　 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。 　　 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 　　 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。 　　 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？ 　　 小故事 * 版权所有 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。 　　 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。 　　 诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！ 　　 易卜生说：你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。 　　 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。 　　 再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。 * 版权所有 认识时间 世界几乎天天在进步，但我们一天还是只有24小时。 成功和不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。 学习、工作何尝不是这样？同样的学生，同样的老师，为什么有的学生学习好？有的学习差？ 我们的工作不也是这样？有的人很快脱颖而出？有的人原地踏步？为什么？ “一万小时定律” 这就是时间管理 自我管理、成功管理 反思 * 版权所