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5 S 内涵与实务(基础知识宣导) ;何谓5S: ;5S的目的;5S的目的 ;5S的8大作用;5S的8大作用;5S之一 整理 ;整理推行方法;整理推行方法;整理推行方法;整理推行方法;整理推行方法;整理推行方法;;基 準 表;整理推行方法;5S之二 整顿;整顿的作用
◆? 提高工作效率
◆? 减少寻找时间
◆? 异常能及时发现
◆??不同的人员做同一件事,结果一样(已有标准)
;整顿手法----目视管理
利用形象直观、色彩适宜的各种视觉感知信息来揭示管理状况和作业方法,从而提高工作效率。
◆??? 颜色管理
◆????定位管理
◆????看板管理;1.利用人天生對顏色的敏感;
2.系用眼睛看的見的管理;
3.分類層別管理;
4.防呆措施;
5.調和工作場所的氣氛,消除單調感;
6.向高水准的工作職場目標挑戰;(1)颜色管理(目视管理1)
●? 颜色意义
- 红色:禁止、危险、停止、防火 管制卡
- 黄色:警告、注意 斑马线
- 绿色:安全、卫生
- 白色:明亮
● 颜色管理应用
办公室:文件档案标示、进度管制
?制造现场:管线标示、线路标示、产品标示、区域标示
仓库:区分区域、料架、储位、特殊物品识别、进出管制;整顿推行方法----颜色管理;整顿推行方法----颜色管理;(2)定位管理(目视管理2)
物品按规定方法放在规定位置,减少寻找时间。
●? 定位基本原则:
◆ 以人为中心,减少寻找时间,为达到效率化为目标
◆ 以成本为依归,降低没有必要的浪费
◆ 充分利用空间
◆ 弹性运作,适时调整
; 人類靠五官吸收知識或促進記憶,依據相關統計的比例約略是,視覺85%;聽覺11%;嗅覺、觸覺和味覺僅為3-4%。
由此觀之,運用視覺作為溝通的手段,增進記憶與學習,是非常具體與實務有效的方法之一。;(3)看板管理(目视管理3):
透过文字、图片、颜色、数字将人、机、料、法、 环等事项以看板标示清楚,让使用者一目了然便于使用。
● 常见的看板有:
◆ 公告看板:绩效,激励,考核,人事
◆ 现场看板:物料、设备、棚架、机具、仓储标示
◆ 工程看板??作业条件/方法,技艺标准/指导
;整顿推行方法;整顿推行方法;整顿推行方法;整顿推行方法;整顿推行方法;5S之三 清扫;清扫推行方法;清扫技巧
地面清洁拖把除去粉尘
桌面用抹布除去灰尘
电话听筒用酒精消毒;5S之四 清洁;清洁的作用
◆ 维持作用:将整理、整顿、清扫的良好作用维
持下去
◆ 改善作用:取得的成绩不断持续改善
;
清洁对象
◆ 有没有不要用的东西?多余的空间有更好的利用?- 整
理
◆ 能迅速找到想要用的东西?所有东西依规定摆置(定
位、定品、定量)?- 整顿
◆ 有按时清扫、保养?- 清扫
◆ 垃圾及污物发生源
;清洁推行步骤:
◆第一步:对人员进行教育
◆第二步:整理区分必需品和非必需品
◆第三步:撤走各岗位的非必需品
◆第四步:规定必需品的摆放场所、摆放方法
◆第五步:进行标识
◆第六步:标准化;清洁技巧:
◆办公桌、椅子
办公桌前后左右对齐
办公桌上物品放在规定位置
办公桌面保持干净整洁
人员离位后的椅子归位;清洁技巧:
◆文件资料
新旧版本分开保存
需要使用的人员才有相应文件
文件夹文件柜作出分类标示
过期文件预防再使用
文件OA化,作业简化-5W1H;清洁技巧:
◆办公场所
区域场所有标示
门、窗、墙无乱涂乱画的现象
有人定期进行清洁
电脑线、电话线捆绑、钉牢
;5S之五 教养;素养的作用
提升人员的品质意识
改善工作意识
形成良好的工作氛围
铸造战斗型团队
形成企业文化;素养推行步骤
第一步 制定共同遵守的规则、规定
第二步 制订服装、仪容、识别证标准
第三步 制订礼仪守则
第四步 教育训练
;素养技巧
◆ 上班
注意仪容、着装
甜美愉快的
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