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医院人事档案电子信息化管理分析 摘要：本文对医院档案信息化管理的现实意义进行分析，立足于当前管理现状，挖掘在管理体系、建设投入与人才培养等方面存在的问题，并提出科学有效的解决对策，力求通过健全信息化管理机制、加大建设资金投入力度、重视专业人才培养等方式，使人事档案管理的信息化水平得到显著提升，为医院人事管理工作的开展提供更多便利。 关键词：大数据时代；医院人事档案；电子信息化管理 在大数据时代背景下，先进的信息技术逐渐渗透到医院管理工作中，为人事管理提供先进技术支持。但是，部分管理者思想落后，加强管理体系缺失、建设投入不足、缺乏专业人才等因素影响，导致人事档案信息化管理现状不容乐观。对此，医院管理层应积极采取针对性措施，提高信息化管理水平，使人事档案管理效率得到显著提升。 一、医院人事档案信息化管理现实意义 在医院经营发展中，人事档案电子信息化作为人才战略的基本保障而存在。当前医疗行业的人才竞争十分激烈，人事档案信息平台具有信息共享与存储的双项功能，有助于信息迅速更新，医院从业者可迅速查询人才相关信息，极大提高工作效率。一方面，有利于确保档案信息安全完整，电子信息化建设可对原始档案资料进行高效存储，有效克服纸质档案存储时出现的磨损、丢失等问题。通过信息化档案管理，还可对档案信息进行加密和授权，使档案信息安全得到切实保障。另一方面，电子档案还可提高人事管理效率，降低档案管理难度。通过构建电子档案，使从业者的工作强度降低、工作效率提升，还可有效减少人为失误，对档案管理质量提升具有重要意义。1.提高人事信息价值。科学合理的人事管理可促进工作效率提升，人事档案作为人资部门的核心内容，如若档案自身未得到切实保障，势必无法发挥辅助管理的作用。在大数据背景下，人事信息日益丰富，相关档案也朝着数据化、集中化的方向发展，可有效避免和克服传统纸质档案的弊端，减少人为查阅时造成的损耗，提高了档案价值，为人事管理工作的高效开展提供极大助力。此外，人事档案信息化发展还可为人才科学决策提供切实保障，为人才战略实施打下坚实基础，对医院可持续发展具有重要意义。2.增强人事信息互联性。在信息技术的普及应用下，人事信息不再处于独立状态，互联性逐渐体现出来。在现代化档案管理工作中，纸质档案逐渐超过电子档案的方向变革，档案数据库的建成可使人事部门迅速掌握相关信息，为人事调整提供强有力的参考依据，有助于提高领导决策科学性。由此可见，大数据在人事档案中的应用打破了原本的“信息孤岛”现状，促进了人事信息的联合，促进资源优化配置，真正实现了信息的实时共享。3.优化档案管理工作。在大数据背景下，信息技术逐渐渗透到档案管理中，使人事管理工作效率得以提升，医院整体管理更加科学高效，加快了现代化发展步伐。在实际档案管理中，可利用网络技术对档案信息进行准确分类，构建智能档案管理系统，以此提高人事档案存储、管理与应用效率，为相关管理者查询、整理和决策提供更多便利，进一步推动了档案管理的智能化、信息化发展。 二、医院人事档案信息化管理现状 在医疗改革背景下，提倡医院管理方法与医疗设备的创新，但是部分医院受管理层落后思想与经营条件影响，在管理体系、建设投入与人才培养等方面存在诸多问题，在一定程度上阻碍了人事档案信息化发展的步伐，档案管理现状不容乐观。1.管理体系缺失。在大数据时代下，医院档案管理信息化建设已经是大势所趋，但在实际管理工作中，档案管理工作仍然存在些许问题，主要体现在思想管理淡薄、管理体系缺失、规范标准尚未统一等方面，且人事档案的信息采集较为混乱，在信息化管理方面存在诸多问题，因内部人员分工不明，在工作中无法协调配合，长此以往，人事档案方面形成了“信息孤岛”，加上缺乏有效的整合梳理，档案信息的统筹性能受到严重抑制，数据信息不够完整、时效性较差。在管理体制方面，档案管理由后勤部门负责，不归行政部门直属，因此档案管理者的待遇与行政、医务人员相比存在一定差距，在一定程度上打击了档案人员的工作热情，档案信息化建设很难落地生根。此外，在医疗改革背景下，医院人员流动性增加，人事档案因管理体系缺失常常出现档案无法调动或者人员信息更新不及时等情况，造成“有档无人、有人无档”等现象，使档案信息完整性与真实性被破坏，在很大程度上增加了档案信息化建设难度。2.建设投入不足。由于医院管理层因思想认识不足，在档案信息化建设方面的投入自然不足，进一步阻碍了电子档案的发展发布。调查研究表明，阻碍人事档案信息化的主要因素之一便是建设资金短缺。在日常工作中，部分管理者未树立长远眼光，将工作重心放在日常医护工作中，认为档案管理工作轻松、可有可无，忽视人事档案信息化建设，使其难以跟上时代发展步伐，缺乏信息技术的支撑，管理工作也很难取得实质进展，