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B端产品经理:复杂业务方案设计的7个小技巧
编辑导语:作为一名产品经理,需要有将业务转化为产品设计方案的能力。对于比较复杂的业务流程,该怎样更好地进行转化?作者总结了7个快速了解业务流程和范围,并转化成可行的业务方案产品设计,分享给你。
将业务流程转化为产品设计方案是一个B端产品经理的基础能力。那遇到复杂的业务逻辑时,如何更好地转化为设计方案呢?
不管是自家产品的设计还是为不同合作客户项目设计方案时,B端产品经理需要深入到业务里做方案设计。
此时需要快速了解业务流程和范围,并利用合理的工具和方法梳理业务流程,设计出到合理的产品方案。
分享7个小技巧。
一、复杂逻辑里找到关键主路径
在链路比较长的业务里,多角色,多权限,多状态的流程有时候会混在一起,不好拆解。此时,从各个角色流程中找到核心的主流程来进行设计。利用一条主线??关键逻辑两个维度进行梳理,可以将复杂的功能点进行拆解:
比如我们在设计一个订单流程,我们可以按照订单全部的时间状态转化,提供一个这样的梳理结构:
按照订单的状态,不同订单状态下不同的操作,以及发生订单状态更新时的操作行为以及各个行为的判断条件。
再比如我们设计一个分销系统时,可以按照业务时间先找到主脉络 分销方式-上下级关系-记录分销行为逻辑-返利触发行为-触发行为判断条件;
用二维的表格,找到关键业务路径,再围绕业务路径找到影响的维度,可以帮你简化复杂逻辑。
二、不熟悉的行业里做好关键词的定义
设计产品的过程,是不断学习的过程,有非常多的产品经理其实是业务专家,但是也不乏相同行业内,不同客户的需求和业务定义是不一样的。那么在此时,我们找到关键逻辑点的核心定义,有助于简化复杂逻辑。
最常见的比如我们设计一个数据系统时,关键统计数据的指标定义是什么?业务描述和数据来源描述是我们要确定的;
我们在设计一个订单系统时,结算金额的定义是什么?有哪些限定条件?计算公式是什么?业务方给出明确定义就可以帮我们框定好功能范围和影响因素。
三、逐步拆解:先定义好功能架构,再填充血肉
在前期梳理业务时,要搭建一个初步的功能结构。将所有涉及到的功能进行分类,避免后期陷入到细节内后遗漏功能。
这个架构并不是一蹴而就完成的,需要多次的调整,可能模块要调整,可能分类要调整,也可能到后期有些功能是要去掉的,可能 被其他的业务功能直接消化掉了。
搭建功能架构的好处是:帮助你圈定范围,避免遗漏;
后续就是填充细节。填充细节的过程中,就是将数据流,业务流,结合架构做不断的比对和调整。最后方案逐步完善。
四、善于用客户的业务能力
我们做B端产品设计时,可以利用客户的业务优势,辅助我们设计产品。
例如关键页面的字段要求,导出数据的表头设计,对方的项目负责人和其他业务人员的沟通记录结果,我们能利用身边有能力的资源时,一定不要忽略他们的价值。有时能起到事半功倍的效果。
最近一次过需求时,在一个关键业务页面字段沟通时,我发现对方其实有非常清晰的业务诉求,在这种情况下,直接让对方提供详细的要求即可。
五、善于画图做沟通
和客户沟通,或者和技术团队沟通时,画图是最高效的沟通方式。
一般两种图效率最高:一种是业务流程图;一种是页面交互图。
业务流程图帮助和客户确认需求主路径是否是正确的,页面交互图和客户确认设计方案是否是符合业务逻辑和关键字段。
沟通时,直接在白板上画图沟通,效率特别高。
B端产品销售阶段,画图也是沟通效率非常高的。我们之前就通过一个用户服务体验地图的流程,在和另一个公司做方案PK时取得了优势,拿下了订单。
和客户沟通后,将业务流程画出架构图,其实也是团队理解能力和设计转化能力的体现。
六、判断力:解决方案和需求
所有的客户都喜欢给解决方案。
但是解决方案背后不见得是客户的需求。
产品经理一定注意这点:
他说这个页面你要给我加一个输入框,我要记录东西。但是其实是对方在统计的时候需要能根据这个字段进行筛选;那我们需要增加的是一个字段值并且字典内容要定义好,而不是一个简单的文本框;
他说你这里要给我做一个按钮,我一点击就能转成另一个数据表了;但是其实解决方案背后是在说数据流的流转逻辑,真正的交互式设计方案,并不是一个按钮就可以解决的。
所以,在和客户沟通时,注意听客户解决方案背后的真实需求,大胆做决策。
七、将抽象的沟通转化为具象的业务场景
和客户沟通时,如果遇到发散性的客户,在描述需求时,特别喜欢将需求场景转化为比喻的场景。
比如在讨论整个模块设计时,客户说:这里很简单啊,就是像盖房子一样,你这里盖好了,再复制一下,那边数据就有了。我就可以把这个模式复制过去了。
在做方案落地的业务沟通阶段,如果你遇到了客户喜欢做比喻一定及时引导做转化。这样的比喻引导和实际的逻辑设计相差可能非常大。
如果产品经理想当然被客户带着思路走了,在设计方案时会非常危险。
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