采购管理的自查报告(精选3篇).pdfVIP

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  • 2021-08-31 发布于山西
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采购管理的自查报告(精选 3篇) 采购管理的自查报告 一转眼,时光飞逝如电,工作已经告一段落,回想这一段时间 的工作,获得了成绩,也存在着问题,非常值得我们做好总结和完成 自查报告。相信大家又在为写自查报告犯愁了吧!下面是为大家收集 的采购管理的自查报告,仅供参考,希望能够帮助到大家。 采购管理的自查报告1 根据中铁建工集团有限公司经济管理部文件《关于做好物资管 理效能监察相关工作的通知》的要求,为了做好迎接公司效能监察, 提高项目物资管理水平,我物资部对项目物资管理工作进行了自查。 现将自纠自查情况报告如下: 一、项目物资部各项工作管理制度建立情况。 随着天津项目部管理办法的颁布,我物资部也建立了相应的大 小 15项部门管理办法。其中主要包括:物资计划的管理办法、物资 招投标管理、物资材料进场的验收管理、主要物资使用控制措施、施 工现场材料的保管、物资出库管理等。项目物资管理办法的制定为项 目物资部今后工作的开展提供了依据,也为提高项目物资管理水平做 了铺垫。 二、物资采购计划的审批与执行管理情况。 严格按《物资采购管理办法》的有关规定,对各项目的物资采 购计划进行了梳理检查,不存在计划不实,擅自扩大采购品种、数量 等问题。对物资采购计划的审批程序和各流程、环节进行了详细检查, 没发现越权采购、降低采购审批权限、虚报计划变通采购、套取现金 等问题。应集中采购的物资,按照公司的有关规定进行了集中、合理、 规范采购,无其他违反物资采购计划审批与执行有关规定的问题。 三、物资采购招标管理情况。 根据《招投标管理办法》,对按规定必须招投标的物资采购项 目进行了检查,对招投标项目的总数、金额进行了摸底,杜绝了应招 标而未招标、肢解项目规避招标、明招标暗定中标商等违规现象;对 招标委员会、招标人在招标过程中的招标行为进行了检查,杜绝了有 关人员违反规定干预或插手招标项目的行为,再次确定了公平、公开、 公正的招标原则;重新检查了物资的型号、数量、质量、价格在中标 书、合同、现场的一致性。 四、物资采购合同、采购价格、采购结算、采购质量管理情况。 根据《合同管理办法》,对物资采购合同的`签订和要求进行了 重新核实,重新检查了合同的严密性、规范性和准确性;根据 20xx 年以来签订的采购合同,对各类采购物资的数量、名称、价格、金额 等基本情况进行重新核实;针对主要物资的采购,对订货次数、产品 名称、数量、价格、供应商等基本情况进行来了摸底,对资源市场内 同一产品进行询价比较;认真分析市场走势,对所用物资材料进行了 价格评估,对采购时机进行了重新统筹安排,采用规模、批量采购的 方式,降低采购成本;对物资结算过程中的付款方式和付款流程进行 了自检自查,杜绝了违反合同约定方式和额度擅自对外付款,付款手 续不全进行结算等问题;对采购物资的质量进行了彻底检查,确保了 产品质量。 五、物资仓储管理情况。 根据《项目物资管理办法》,一是对入库验收环节进行了重新 自检自查,依据项目与供应商签订的合同及补充协议,对到场物资进 行数量、规格、质量、性能等指标的检验和确认;二是对订货合同、 送料清单、质量证明、产品合格证等进行核实;三是对到场物资外观 及内在质量的检验,确保到场物资质量符合规定要求,防止不合格产 品和不符合要求的产品入库;四是到场验收后立即填写进场物资验收 记录,包括物资的名称、规格、供货单位、验收日期、应收数量、实 收数量、质量情况、验收人等,填写完毕后,验收人员签字认可。通 过物资管理的自检自查,既保证了采购物资质量,又提高了管理水平, 为保证项目工程安全运行夯实了物资基础。 六、存在的问题及原因。 1、在制度健全方面,制定的相应管理制度与现实的工作存在 不相符,需要进一步的完善。管理制度是相对比较刻板,不是很灵活, 而物资的日常管理工作多面向于现场管理,这就存在于制定的制度在 现场实际操作起来难免会发生冲突,现场管理的灵活性正好与制度的 不灵活、死板相互制约,所以现有的管理制度只有在不断的现实管理 实践中才能得以完善,得以推广和发展。 2、物资计划的不及时性和随意性。根据《项目物资管理办法》 中的物资计划管理规定:项目一次性备料计划即项目从开工到竣工所 需的全部材料计划。按分部分项工程由工程部在工程开工前,向物资 部门提报;月度材料申请计划即由工程部

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