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实验报告
一、分析思路
实验开始前, 根据案例分析要求, 运用 Visio 软件对 project 文档编制项目计划的思路
及过程进行了编绘,思路图如下:
二、案例分析过程
(1)新建 project 文件,在文件选项卡,项目信息中设置项目标题为“笔记本开发” ;保存
文件,命名为“ 89+1306100114+李幸果”,打开项目选项卡下的项目信息,设置项目开
始时间为“ 2016 年 1 月 1 日”;
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(2 )在文件选项卡的“选项”中打开 project 选项窗口,按照项目信息设置日程信息,设
置项目每周开始于 “星期一”即周一,财政年度开始于 “八月”,默认开始时间为 “9:00 ”,
默认结束时间为“ 18:00 ”如下:
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点击项目选项卡下的“更改项目时间”打开相应窗口,启用并编辑日历“标准” ,根据
项 目 组 规 定 , 在 “默 认 ” 的 中 点 击 “详 细 信 息 ”, 设 置 工 作 日 工 作 时 间 为
“9:00-12:00/13:00-18:00 ”;
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在“ 例外日期 ”中添加(元旦、春节、劳动节、国庆节)休假时间,安排为法定节假日
放假;
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录入项目信息 ,分别设置项目之间的关系以及前置任务;
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录入资源信息,按照资源信息表分配各个任务资源;
(3 ) 查看项目的初步计划:打开甘特图视图,初步查看项目的计划情况;
(4 )检查项目的进度、成本和资源情况:
“工期”—— 形成项目初步计划后, 我发现项目的工期与任务信息表不符, 项目完成时
间为 2019 年 2 月 19 日,超过了 项目计划的计划时间 2018 年 12 月 31 日;
调整方法:
A.方法一:部分任务的工作日过长, 对工期进行缩减 :将任务“评估生产过程的稳定
性和成本效益”原来的工期 30 日缩减至“ 20 日”(如下图),操作过后项目结束时间提前到
了“ 2019 年 2 月 5 日”,有效缩短工期;
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B.方法二: 改变部分工作的链接关系 ,经过分析,我认为下图中三项任务中的“开始
商业产量生产” 和“监控用户接受程度试验” 可以同时进行, 可取消二者之间的前置任务关
系,选中两项任务点击“日程”分栏中的“取消链接任务” ,然后将任务 90 “监控用户接受
程度试验”的前置任务设为与任务 89 “开始商业产量生产”相同的 88 ;操作后项目的结束
时间提前至 2019 年 1 月 29 日;
C .反复经过以上两种方式的调节后(具体如下图) ,最终可将项目的结束时间控制到
了 2018 年 12 月 28 日,在计划范围内;
② “成本”—— 在“表格”下拉栏中选择打开“成本”视图查看项目成本情况:如下如
所示, “笔记本开发” 项目总成本 1086160 元( 108.616 万元),超过了项目总预算成本 108
万元 ;
调整方法:
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