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- 2021-09-01 发布于广东
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区域性高校档案资源数据化困境之探析(经济毕业论文)
文档信息
主题:
关于“管理或人力资源”中“人事档案”的参考范文。
属性:
F-0132D8,doc格式,正文3134字。质优实惠,欢迎下载!
适用:
作为文章写作的参考文献,解决如何写好实用应用文、正确编写文案格式、内容摘取等相关工作。
目录
TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1
正文 1
搞要 1
关键字:区域性高校;档案资源;数据化;困境;探析 2
1 区域性高校档案资源数据化困境体现 2
1.管理观念落后 2
2、数字化向数据化转化不够 3
3.专题数据库建设不够 3
4.专业人才缺乏 4
2 结束语 5
参考文献 5
论文原创声明(模板) 6
论文致谢(模板) 6
正文
区域性高校档案资源数据化困境之探析(经济毕业论文)
搞要
摘要:摘要:在当今大数据时代,区域性高校档案为了自身生存所需、精细化高效服务等必须进行档案资源数据化,刻不容缓,但是长期以来效果却不容乐观。文章就此探讨了其档案资源数据化的主要四种困境:管理观念落后;数字化向数据化转化不够;专题数据库建设不够;专业人才缺乏
关键字:区域性高校;档案资源;数据化;困境;探析
1 区域性高校档案资源数据化困境体现
1.管理观念落后
当今社会是数据社会,是互联网+社会,但是许多区域性高校档案管理观念却还停留在以“藏”为主,手工借阅的阶段,工作非常被动,主要原因是管理观念,思维的转变。长期以来,在许多区域性高校领导对于档案工作,还不够重视,在机构设置,资金,人员配备方面都处于弱势地位。机构设置上,很多区域性高校的档案室还是挂靠党办,院办。甚至学生人数规模达到万人以上,都没有独立成馆,这样档案室就不能独立行使其行政管理职能,也就更不能有效地开发利用档案信息资源服务了,远远跟不上当今大数据社会的发展需要;资金方面,在很多区域性高校,档案经费只有硬件维护和人员培训等项目上配备很少的资金,根本没有档案资源数据化等专项资金。人员配备上,一是人员不够,只能满足日常查阅等常规工作,精细化服务和档案资源数据化建设根本不够用;二是专业性不强,档案专业或信息技术专业的人才很少,根本不能满足当今数据社会高校档案服务的需要。
再就是区域性高校档案工作人员管理观念,工作理念要转变。数据化改变的不仅仅是形式,它更影响到人们头脑中深层次的东西。只有思想观念,工作理念的转变才能为档案精细化高效服务提供保证。高校档案工作人员要改变过去那种以馆藏数量,馆舍大小来衡量档案服务水平的观念。要树立以提供档案服务质量,效率和能力作为档案馆服务水平标准的观念。树立超前意识,参与意识,服务意识,了解学校当前和今后一段时间的工作规划,年度规划,根据学校各个阶段工作的进度和重点,并结合学校教学,科研工作的实际情况主动开展高效的档案信息服务。
2、数字化向数据化转化不够
档案数字化实体档案在高校档案数据建设中是一项最基本的工作,也是最重要的工作,没有基础数字化工作做支撑,数据化建设更无从谈起。区域性高校档案资源馆藏主要是纸质档案、照片、录音带、录像带、磁盘、缩微胶片、光盘等有形的实体档案,近几年由于校园信息化化建设和无纸化办公,电子档案也逐步增多,只是数据收集管理应用还不够科学规范。当前,各区域性高校对实体档案进行数字化处理主要分为两大部分,一是对纸质文书档案进行数字化,主要实现最基本的检索功能。二是对各类声像载体档案进行数字化处理,将其转化为计算机可以识别存储的格式。由于各高校实体档案数量庞大、内容复杂,对其进行数字化处理需要大量的人力,物力和财力的投入。但就各高校档案数字化发展的进度来看,多数的投入是远远不够的,因而这项数字化基础工作大大受到影响,数据化建设也就远远提不上日程。
档案数据化是档案数字化的拓展和推进[1]。如果说档案数字化实现了档案的计算机处理,那么档案数据化则使档案真正转化为可用、好用的档案信息资源。然而,许多区域性高校档案部门在工作中往往只注重档案数字化的规模和速度,却不重视档案数据价值的体现,从而影响了档案数字化成果的质量及其效用的发挥。因此,在档案数字化时应该树立起档案数据化的理念,数字化的资源都要向数据化转化,使档案真正成为有价值的数据。要把档案数字化工作覆盖到数字文本(图像)转换、条目规范、著录索引、综合和专题数据库建设等各个方面,把数据用好用活,更高效地做好档案精细化服务。
3.专题数据库建设不够
目前,区域性高校档案数据库主要有两种数据库模式:“一种是以馆藏档案数字化为基础的馆藏档案数据库。主要目的是保护珍贵的纸质历史档案,提供全部的纸质档案的数字化检索工具,为历史档案提供多功能的检索服务。另一种是以归档电子文件为基础的电子档案数据库,旨在建立电子文
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