“的基本操作”ppt课件讲义.pptVIP

（Excellent handout training template）;2.1创建新文档;2.1.1创建一个空白文档; ※新建一个文档后，系统会自动给该文档命名为“文档1”“文档2”“文档3”等。大家在保存文档时，可以按照自己的需要为文档命名。;2.1.2根据已安装的模板新建文档; （3）在“已安装的模板”列表框中选择需要的文档模板，在对话框的右侧可对文档模板进行预览，单击“创建”按钮，即可。;2.2打开和关闭文档;2.2.1使用“打开”对话框打开文档;2.2.2打开最近使用的文档; ※在Word 2007中默认显示最近使用的17个文档。如果大家需要修改记录文档的数目，单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“Word 选项”命令，弹出“Word 选项”对话框，在该对话框左侧选择“高级”选项，在该对话框右侧的“显示”选区中的“显示此数目的‘最近使用的文档’”微调框中输入需的文件的个数，单击“确定”按钮即可。; 2.2.3使用“开始”按钮打开最近  使用的文档; 2.2.4使用Word 2007打开其他类型的文件; 利用Word 2007打开其他类型文件的具体操作步骤如下： （1）在需要打开的其他类型文件上单击右键→选择“打开方式” →“选择程序”命令→弹出“打开方式”对话框。 （2）在该对话框中的“程序”列表框中选择“Microsoft Office Word”选项。 （3）单击“确定”按钮即可。;2.2.5关闭文档;2.3保存文档;2.3.1保存新建文档; （3）在“文件名”下拉列表中输入文件名；在“保存类型”下拉列表中选择保存文件的格式。 （4）设置完成后，单击“保存”按钮即可。 ; ※注意：Word 2007允许为文件起一个最多可达255个字符的文件名，文件名中可以有空格，可以有中英文混编，还可以区分大小写字母。;2.3.2保存已有文档; （2）另存为。如果需要将已有的文档保存到其他的文件夹中，大家可以在修改完文档之后，单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“保存”命令，弹出“另存为”对话框。在该对话框中的“保存位置”下拉列表中重新选择文件位置；在“文件名”下拉列表中输入文件的名称；在“保存类型”下拉列表中选择文件的保存类型；最后单击“保存”按钮即可。;2.3.3自动保存文档; （1）单击“Office”按钮→选择“Word 选项”命令→弹出“Word 选项”对话框，在该对话框左侧选择“保存”选项。 （2）在该对话框右侧的“保存文档”选区中的“将文件保存为此格式”下拉列表中选择文件保存的类型。; （3）选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在其后的微调框中输入保存文件的时间间隔。 （4）在“自动恢复文件位置”文本框中输入保存文件的位置，或者单击“浏览”按钮，在弹出的“修改位置”对话框中设置保存文件的位置。 （5）设置完成后，单击“确定”即可。 ; 自动保存时间间隔并不是越短越好，在默认状态下自动保存时间间隔为10分钟，一般5~15分钟较为合适，这需要根据计算机的性能及运行程序的稳定性来定。如果时间间隔太长，发生意外时就会造成重大损失；而时间间隔太短，Word 2007频繁地自动保存又会干扰正常的工作。;2.4保护文档;2.4.1格式设置限制;2.4.2编辑限制;2.4.3密码保护;演讲结速，谢谢观赏！;PPT常用编辑图使用方法;;;;