会议组织服务工作.pptxVIP

会 议 组 织 服 务 工 作2011．4三大部分内容一、有关会议的基础知识二、省政府常务会议的组织服务工作三、省政府工作会议的组织服务一、有关会议的基础知识会议的概念会议的构成要素会议的分类会议组织服务工作的概念会议概念既可作为一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织的名称也可用来表示有组织有领导的民主协商和决定某些事项的临时性集会会议构成要素时间地点人员议题程序会议分类按法定性分按召开时间规律分按规模分按技术种类分什么是会议的组织服务工作一个会议从筹备到结束，有一系列会议秘书工作就叫会议的组织服务工作主要包括4个方面内容：会务、材料、生活管理、安全保卫省政府常务会议的组织服务工作5个2，1个3两个关口，两个落实，两个提前，两个及时，两个扫尾，三个材料两 个 关 口议题程序关：议题上不上，哪些上议题内容关：是否协调一致、文字是否准确、材料是否规范两 个 落 实出席领导的落实：清楚哪些领导出席、注意及时预告列席、旁听人员的落实：明确每项议题列席人员、明确参会要求、注意细心服务两 个 提 前人员提前到会材料提前发送两 个 及 时及时收集和审查议题及时进行会议新闻报道两 个 扫 尾信息公开立卷归档三 个 材 料 会议记录会议新闻会议纪要会 议 记 录 概括起来就是：二三三四两种方式：摘要记录、详细记录三个作用：依据作用、素材作用、备忘作用三个特点：真实性、原始形态性、完整性四个要领：一快、二要、三省、四代会　议　新　闻把握三个问题写不写：什么写什么不写的问题写什么：新闻报道的重点怎么写：突出语言的新闻性、体现会议总体精神附：省政府第37次常务会议新闻稿会 议 纪 要主要掌握三种写法，写时有四项注意三种写法：集中概述法，分项叙述法，发言提要法四项注意：注意基础，注意意图，注意语言，注意程序附：省政府常务会议纪要省政府工作会议的组织服务拟定1个方案发准1个通知排好2块座位突出3个重点把握9个细节搞好1个总结拟好1个方案四定：定主题、定人员、定议程日程、定责任大会秘书处会务组材料组生活组保卫组参观组发准1个通知先看个案例：巴中市政府办中秋放假通知事件五个准：人员准、时间准、地点准、内容准、序列准排好2块座位主席台：级别、序列、惯例、特例代表席：一般按序列，特殊情况结合级别会见、会谈、签约仪式座位安排：主在左、客在右，主背门、客对门312主席台主席台领导是双数排法题目：有6位领导，按级别、序列排依次为ABCDEF，他们坐主席台，主席台的座位该如何安排？主席台代表席FDB虚拟ACE主席台代表席台代表席客主面向客背向主门左主门右客客主助助客1.5米主把握9个细节会标桌椅台布领导座位或站位会前领导候会沟通联络音响话筒席位牌领导材料表彰颁奖突　出 三 个　重　点突出领导突出协调突出责任做好一个总结 会务工作者要善于会后进行总结，把工作实践中好的经验、做法用文字固定下来，形成制度规范，推进会议组织服务工作规范化、制度化、标准化。赣府厅秘[2008]25号赣府厅秘[2008]17号