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博物馆档案数字化管理思考 ［摘要］随着社会经济的快速发展和我国科技水平的不断提高，我国已经步入了信息化时代。档案管理作为信息时代下文化传播行业中的重要的一个组成部分，已经得到了相关领域领导和专家的关注。博物馆是一座城市，乃至一个国家对外文化展示的一个窗口，如何在信息时代下把握好这一机遇提高博物馆档案管理数字化水平也就成了博物馆档案管理人员及博物馆馆长值得思考的一个问题。文章主要基于新时代下对档案管理工作的需求，对博物馆档案数字化管理工作进行了深入的思考，指出了传统的博物馆档案管理工作存在的问题，提出了提高博物馆档案数字化管理的相关建议。旨在给同行朋友一点小小的启示。 ［关键词］档案管理；数字化；博物馆；信息化 博物馆是一座城市，乃至一个国家对外文化展示的一个窗口，具有丰富的人文、历史、艺术、科学研究价值和教育意义。在博物馆对外进行开放的过程中，会形成各种类型的档案资料，这些档案资料记录着博物馆的前世今生以及各种变迁。随着时代的发展，博物馆的档案管理工作也由传统的纸质档案形式朝着电子资料数字化的方向发展。数字化的档案管理由于操作简便、可视化程度高、查询简便，易于汇总的特点而受到了行内人员的一致认可和欢迎。因此，在当前新形势下，如何加强博物馆的档案管理工作，如何提高博物馆的数字化管理水平也就成了值得研究的课题。提高博物馆档案数字化水平为博物馆今后开展各项任务质量的提升有着重要的意义。1978年，邓小平提出“科技是生产力”，迎来了我国科学发展的春天，科学技术的春天到来了。档案管理技术从无到有，经过广大档案工作者的努力取得了令人瞩目的成就。在档案科技工作中，博物馆要充分发挥档案科技的引导作用，积极引导档案工作者研究解决档案工作中遇到的关键技术问题。长期以来，广大档案工作者在档案科技工作中积极吸收、引进、采用现代科技与理论成果，不断改变档案管理的传统模式，极大地提高了档案管理现代化水平；档案信息化建设全面展开，档案信息资源开发利用工作进一步向纵深推进，档案工作正逐渐从以档案实体管理为主向以档案信息管理为主要内容转变。档案科技作为档案事业的重要组成部分，生动记录了档案保护技术、档案管理现代化水平、档案信息技术等方面的重大成就充分展示了档案事业发展的历程。对于与档案业务发展相关的重点领域，政策倾向于将科技工作与档案业务发展的总体目标联系起来，促进档案业务的发展。 1博物馆档案数字化管理的意义 在改革开放的几十年中，中国发生了翻天覆地的变化，中国经济高速增长，科技发展迅速，人民生活水平明显提高。从“科学技术是第一生产力”到发展国家战略的争论，向党代会提出“科学发展观”和“提高自主创新能力，建设创新型国家”的任务，建设一带一路，与多国建立良好的合作伙伴关系，制定多边外交政策，逐步探索适合我国国情的科学技术战略思想。从无到有的科技档案工作的发展，在档案工 2博物馆档案数字化管理的建议 基于上述的讨论和研究，笔者对加强博物馆数字化管理提出了几点建议，主要包括以下几个方面：第一，加强档案管理的硬件设施。博物馆档案资料具有多样性的特点，这是它与其他行业不同的地方。正是因为它具有这个特点，所以博物馆档案处理的方式就和其他行业有所不同。比如，一个以革命为主题的博物馆，就可以从材质上进行区别，分成数十类的档案资源。要对上述档案进行数字化的储存，就必须加强硬件设备的投入，保障数字化管理的效率。在硬件建设方面，不仅是包括库房等建筑的建设，还包括相关的数字化管理的硬件系统。硬件系统包括：文件扫描系统，数字印象制作系统以及网络系统等。在软件建设方面，博物馆档案管理人员应当积极总结相关经验，主动尝试开发符合博物馆档案数字化管理需求的软件，可以尝试与高校或者软件开发商交流合作。第二，完善档案数字化管理制度。完善数字化管理制度主要是指对档案进行数字化管理的过程中，制定一套统一的、规范的流程，保证数字的完整性和准确性。通过相应的信息化设施来针对各种档案信息数字化处理，具体内容主要涵盖文物档案文字资料的录入，文物图片扫描处理、各类文物档案数码照片处理等相关内容。第三，建立博物馆档案管理数据库。建立博物馆相关数据库进行管理，可以有效地把博物馆数据进行归纳、统计和分析，不仅能够有效的记录数据、还可以进行及时更改。此外，还可以对档案馆数据库进行权限设置，对馆内工作人员和馆外的游客设置不同的开放度，实现人力、物力、财力的合理利用。此外，博物馆还可以加强交流平台的设置，用来和对馆藏感兴趣的参展物进行线上的交流和互动，并扩大馆藏的宣传，增强博物馆的知名度和人气。第四，加强档案管理队伍培训教育的力度。现代不仅是技术之战，更是人才之战。对于博物馆档案管理来说，不仅要具备专业的档案管理知识，还要具备信息化技术。要做到这些，