办公自动化与运用第04章.pptxVIP

第 4 章办公中的数据分析与处理《办公自动化实用技术》电子教案【本章内容介绍】在办公实践中，经常需要对大量的数据进行分析和处理。如职工工资表中工资的计算、汇总、分析，公司销售表中销售额的统计、汇总、合并计算以及人事考勤表中职工请假、旷工、出勤等情况的分析统计等。本章采用实例形式，以Excel软件操作为例介绍办公实践中常见的数据分析与处理方法，包括数据的排序、筛选、分类汇总、公式与函数运用以及数据关联表格的操作等。《办公自动化实用技术》电子教案【本章主要知识点】Excel数据库表格的基本要求Excel表格中内容填充的常用技巧Excel数据库表格的特殊格式设置Excel表格中数据有效性的设置Excel数据库表格中的排序Excel数据库表格中的筛选Excel数据库表格的分类汇总Excel表格中公式和函数的使用Excel中的关联表格操作Excel公式使用中的常见错误信息 《办公自动化实用技术》电子教案 4.1 Excel数据分析与处理概述 在办公业务中，除了文字和表格之外，还需要经常进行有关数据处理，有时候还需要将处理的数据结果用一种图表来进行表现。1．Excel中的数据库表格简介 所谓数据库就是与特定主题和目标相联系的信息集合。 在Excel中，可以通过首先创建数据库表格，然后再利用其提供的功能菜单进行数据的分析与处理。 如图4-1示，Excel中数据库实际上就是工作表中的一个区域，