关于写正规公文格式的温馨提示及相关要求.docxVIP

关于写公文格式的温馨提示 按照公文格式规范进行排版，有助于提高公文审查、校核、审签、签发、校对、封发等各环节的速度，拟稿单位可以更快拿到印制好的公文：） 一、版面布局 1.页边距 上3.7cm，下3.5 cm，左2.8 cm，右2.6 cm 2.底色 白色 二、正文 1.全文（含标题） 段前段后均0行，行间距28磅 2.标题 小标宋，二号，居中对齐 下空一行接写正文 3.正文 （1）主送单位 即主要送给哪个/哪些单位，即公文抬头 后面接冒号，顶格写，不缩进，如“工业和信息化部人事教育司：” （2）正文内容 仿宋_GB2312，三号，全部首行缩进2字符（注意不是缩进1.13cm）； 正文中原则上不能出现表格、图片，如有表格、图片请以附件形式体现 （3）一级标题 黑体，三号，首行缩进2字符（注意不是缩进1.13cm） （4）二级标题 可用楷体_GB2312或仿宋_GB2312，三号，首行缩进2字符（注意不是缩进1.13cm） （5）三级及以下标题 仿宋_GB2312，三号，首行缩进2字符（注意不是缩进1.13cm） （6）结束语 文种为请示、报告、函的公文，最后一段内容结束后应另起一段，写“妥否，请批示。”“特此报告。”“特此函报”“特此函复”“特此函达”等结束语 （7）附件 如有附件，在正文下空一行，左空2字编排“附件”二字，后标冒号和附件名称 如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号 附件名称后不加标点符号 附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐 （8）落款、联系人 校级发文落款署名为“中共北京航空航天大学委员会”或“北京航空航天大学” 处级发文落款署名为“中共北京航空航天大学委员会XX部”或“北京航空航天大学XX处” 日期使用阿拉伯数字，如“2021年3月1日” 文种为请示、报告、函的公文，务必在落款日期下面另起一行，首行缩进2字符加上“（联系人：某某某 138xxxxxxxx）” 三、附件 1.“附件”位置 正文结束后另起一页，左上角顶格写“附件”或“附件1”“附件2”…… 黑体，三号，段前段后0行，28磅，无需缩进 2.附件标题位置 写在“附件”2字的下一行 小标宋，小二号，居中对齐，段前段后0行，28磅 下空一行接附件内容 （3）附件内容 格式要求与正文内容格式要求一致 如附件中也包含附件，请在附件内容结束后，下空一行，写“附：×××××”或“附：1. ××××” 四、小tips 准备起草或给已起草完毕的公文排版前，可以到oa首页搜索下载几篇类似文种的公文，对照排版