机关档案管理工作1.pptxVIP

机关档案管理工作 ————保存历史 鉴往知来  服务现实 惠及千秋万代;第一部分 档案和档案的种类;二、档案的种类： 1、文书档案 按年度-机构（问题）-保管期限的分类方法，可继续划分二级类目。 2、会计档案 会计档案分为会计凭证、账簿、报表、其他等类型。 3、基建档案 基建档案分为办公房屋、职工宿舍、专用基建项目等。 4、 设备档案 分为车辆、办公设备、专用设备等。 5、声像档案 可按年度-介质分类-保管期限的分类方案管理。 6、 人事档案 参照《干部档案整理工作细则 》进行整理。（党员、团员） 7 、实物档案 ;8、 专业档案 ;第二部分 机关档案工作内容;2、实际工作需要 机关在工作活动中直接形成的各种门类和载体的全部档案，是本机关工作活动的历史记录，是提高本机关工作效率和工作质量的必要条件，是国家的宝贵财富，必须由本机关的档案机构或档案工作人员负责进行综合管理。 ;3、机关档案工作机构或档案工作人员的基本任务：　　 3.1、组织实施党和国家关于档案工作的有关方针、政策、法规和档案行政管理部门制订的有关规定、办法、细则。　　3.2、制订本机关或本系统和直属单位的档案工作计划、管理办法、规定等。　　3.3、在统一领导，分级管理的原则下，根据本专业的管理体制，负责对直属单位和各部门的档案工作，以及本机关各部门形成的各种文件材料（包括文字、图表、声像等）的平时积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。　　3.4、负责对本机关、本系统和直属单位的档案工作人员进行专业培训。　　3.5、负责对本机关的全部档案及有关资料实行综合管理，积极提供利用，为本机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。　　3.6、根据国家和当地人民政府的规定，定期向有关档案馆移交档案。　　3.7、办理领导交办的其他有关档案业务工作。;二、档案实体管理;收集;1、归档范围 ;2、归档时间：;如何做好档案收集工作;整理;文书档案整理工作的方法和步骤;鉴定 ;（二）、文书档案鉴定工作的方法和步骤;2、到期档案的复审工作（即鉴定销毁） 原则：审查从细,留存从宽组织：由鉴定小组成员共同进行,小组成员由主管档案工作的领导,档案员和相关职能部门的兼职档案员组成.方法：直接鉴定,以件为单位,根据文件内容逐件、逐页的进行审查鉴定.依据：各类档案的《保管期限表》 销毁： a 档案销毁手续:对经过鉴定确已失去保存价值需要销毁的档案,应登记造册,编制销毁清册,经主管领导审查签字批准后再销毁. b 档案销毁方法:销毁档案与销毁清册登记内容核对无误后,到指定地点,二人以上监督核销,监销人在销毁清册审批表上签字.;保管 ;统计 ;档案基础数字汇编编制样式： XXXX机关档案基础数字汇编 ;编目和检索 ;编制检索工具;全宗介绍的编制;编研 ;大事记的编写;大事记的选材范围 ⑴ 本单位党政部门召开的重要会议； ⑵ 本单位党政领导参加的重要会议； ⑶ 本单位重要的决定、决议、规划、部署； ⑷ 本单位机构、人事等的变动，人员任免、奖惩； ⑸ 本单位完成的重大工作任务或科研成果； ⑹ 上级领导对本单位的重要指示和检查活动； ⑺ 本单位范围内发生的重大灾害、事故； ⑻ 本单位参加的外事活动； ⑼ 其他重要事件。 建立大事记录制度 为了顺利开展编写大事记的工作，应当建立大事记录制度。做到大事件件不漏、内容真实可靠，文字简明扼要，表达准确无误。各单位应指定专人记录，部门配合收集，制发记录本卡，年终系统整理，装订存档备查。 ;组织机构沿革的编写; 序言：根据《组织沿革》的功能，所写的序言，其目的是为了便于对《组织沿革》的使用，使它起到指导和查考作用。因此，它应包括的内容是：（1）说明编写的目的和用途；（2）编写的体例；（3）材料的来源和可靠程度；（4）基本内容的介绍或评述；（5）其他需要交待和说明的问题。 机关历史概况：（1）本机关建立（含合、并、撤）及更名的时间断限和变化的原因；（2）本机关当时的办公地点及其变更；（3）本机关的性质、职能（职权范围）及任务；（4）管辖的地区范围及辖属机构的情形；（5）本机关的党、工、团组织设置及变化情形。 组织变革情况：主要说明内设机构、直属单位的沿袭和变动，以及机构、领导成员变化情况。（1）机构名称变化示意；（2）按年或按问题或按机构的变动编列程式，明确反映机构、人员的历史发展状况；交待清楚机构的起止时间和职权范围、隶属关系；（3）主要领导成员的更替和蝉联情况，并按任职先后排列，注明任期；（4）人员编制情况。 工作成就：简明扼要地综述本机关成立以来所取得的重大成就和事业发展