03办公自动化系统的建设与管理.pptxVIP

0.3办公自动化系统 的建设与管理0.3.1办公自动化系统的开发思路1、建设办公自动化系统的意义办公自动化是以信息技术、系统科学和行为科学为支柱的一门综合性技术，它以系统科学为理论基础，行为科学为主导，综合运用信息技术完成各种办公活动，充分有效地利用现有信息资源，以提高生产效率、工作效率和工作质量，辅助决策，促使办公活动规范化和制度化。0.3.1办公自动化系统的开发思路办公自动化系统有三大特点：（1）在使用的手段上，办公自动化综合运用了现代计算机和通信等高新技术，它涉及行政管理、电子、文秘、机械和物理等多个领域，因而它本身是一门综合性的技术。（2）办公自动化服务的对象是办公活动，信息处理是整个办公活动中的主要业务特征。（3）办公自动化是对语音、数据、图像和文字信息的一体化处理过程。他把基于不同技术的办公设备集成在一起，将多种媒体处理技术组合在一个系统中，使办公室具有使用和处理多媒体信息的功能。0.3.1办公自动化系统的开发思路2、办公自动化系统的建设目标（1）实现工作流程的自动化。提高单位内各单位协同工作的效率。（2）实现文档管理的自动化。方便文档的储存盒使用。（3）建立电子通信和信息发布的平台。使办公文档、规章制度、新闻简报、技术交流等能够在单位内部各个部门得到及时的传播或传送。（4）包含日常办公辅助子系统。日常事务性的工作在办公自动化系统中应有相应的办公模块。（5）支持分布式办公。即支持异地办公和移动办公。0.3.1办公自动化系统的开发思路3、办公自动化系统的建设策略（1）取得单位领导的重视和工作人员的支持。（2）从整体角度进行办公自动化系统的规划。（3）有效解决系统的数据共享问题。（4）提高管理人员素质，充分发挥系统优势。（5）创造办公自动化系统安全运行的环境。0.3.2办公自动化系统的开发方法1、办公自动化系统的开发方法（1）结构化系统开发方法（2）原型法（3）面向对象法（4）CASE工具原型法9、要学生做的事，教职员躬亲共做；要学生学的知识，教职员躬亲共学；要学生守的规则，教职员躬亲共守。10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11、一个好的教师，是一个懂得心理学和教育学的人。12、要记住，你不仅是教课的教师，也是学生的教育者，生活的导师和道德的引路人。13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。14、谁要是自己还没有发展培养和教育好，他就不能发展培养和教育别人。15、一年之计，莫如树谷；十年之计，莫如树木；终身之计，莫如树人。16、提出一个问题往往比解决一个更重要。因为解决问题也许仅是一个数学上或实验上的技能而已，而提出新的问题，却需要有创造性的想像力，而且标志着科学的真正进步。17、儿童是中心，教育的措施便围绕他们而组织起来。2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二一年六月十七日2021年6月17日星期四3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。10:516.17.202110:516.17.202110:5110:51:196.17.202110:516.17.20214、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right.----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行6.17.20216.17.202110:5110:5110:51:1910:51:195、You have to believe in yourself. Thats the secret of success. ----Charles Chaplin人必须相信自己，这是成功的秘诀。-Thursday, June 17, 2021June 21Thursday, June 17, 20216/17/2021?0.3.2办公自动化系统的开发方法2、结构化系统开发方法简介（1）基本思想 结构化系统开发方法由管理策略和开发策略两个部分组成。 管理策略部分强调系统开发的规划、进程安排、评估、监控和反馈。 开发策略包括：任务分解结构、WBS优先级结构、开发经验、开发标准。0.3.2办公自动化系统的开发方法2