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目的
为了加速我公司的新技术的开发及推广,促进我公司经济效益的提高,结合公司与本部门实际情况,特制定本制度。旨在加强公司科技研发项目的管理,规范管理程序,提高项目管理效率。
内容简介
为保证研发项目的有序进行,本制度包含以下制度来明确各项职责:一、项目调研制度;二、项目评审制度;三、项目立项制度;四、项目实施要求;五、监督管理办法;六、项目验收制度;七、项目交付管理制度;八、附则。项目管理的基本原则是科学管理、规范权限、明确职责、精简高效。研发部工作流程详见附录1。
项目总则
为实现各项工作的顺利进行,必须由公司管理层对项目进度及各部门职责进行监督指导。
项目调研制度
项目调研工作由销售市场部与市场研发部共同完成,以国内同类产品市场占有率高的前三名以及国际品牌产品为对象调查同类产品的质量、价格、市场及使用情况。
项目调研的主要任务:
论证该领域产品(技术)的技术发展方向和市场动向。
论证该领域产品(技术)的市场动态及发展该领域产品(技术)的技术优势。
论证发展该领域产品(技术)的资源条件的可行性。(含物资、设备、能源及外购外协配套等)。
项目调研结束提供项目立项的可行性研究报告。该报告应包括:
项目概况,国内外同类研究概况(包括技术水平);
市场需求、经济、效益分析等;
主要研究内容、与同类产品相比自身产品的技术优势等;
预期目标(要达到的主要技术经济指标;知识产权申请情况);
现有技术的知识产权情况及自主知识产权的拥有设想;
已有条件分析(包括原有基础、技术力量的投入、科研手段和研究成果的生产或应用去向);
实施方案(包括进度安排);
项目预算(包括经费来源与用途);
预计项目主要参加人员与简历。
项目评审制度
市场研发部提交《项目可行性研究报告》和《立项申请报告》,由管理层协调评审。评审通过,项目方可继续进行。
项目评审采用管理层一票否决制。
评审内容应包括但不限于以下基本内容:
项目资料的合法性、真实性、有效性;
项目采用的技术、工艺是否先进、适用、可靠;
产品是否具有竞争力及有关市场状况;
项目建设的可行性与可操作性;
项目完工的时间限定;
项目预期达到的效果;
综合结论。
评审结束,出具书面综合审查报告,并存档。
项目立项制度
《立项申请报告》获批后,符合立项条件的,即可立项。
项目立项需由市场研发部提交以下资料:
产品设计策划表;
产品设计计划任务书;
项目进度计划;
产品市场报告。
根据项目分类与国家政策法规,可申请国家扶持项目的还需向政府提交项目申请报告。
《立项申请报告》下发15日内,市场研发部需立即着手开始项目设计阶段。
自设计阶段开始之日起,应重视自主知识产权的申请,各部门有关人员应签署项目保密协议。
项目实施要求
项目实施具体过程,由各部门根据实际情况协商进行,以确保项目工程按时完成为首要准则。
项目小组在项目实施中的责任:
保证各项流程的合理化,一切以按时完成项目工程为主;
保证项目经费在预算范围内;
工期较长的项目工程,应填报项目年度完成情况和经费年度决算以及相关的统计调查表;
接受项目相关部门及管理层对项目执行情况的监督检查;
如项目属政府扶持项目,应接受并配合市科技局对项目进行的中期评估、验收以及绩效评估,准确提供相关数据和资料;
及时报告项目执行中出现的重大事项;
报告项目执行中知识产权管理情况和提出知识产权保护的建议。
项目实施中必须建立季度执行情况报告制度,如遇目标调整、内容更改、项目负责人及场地变更、关键技术方案的变更、不可抗拒的因素等对项目执行产生重大影响的情况,项目承担小组必须及时向公司管理层报告。
监督管理办法
项目小组在项目实施过程中,应主动接受公司管理层的监督管理。
公司管理层在项目实施管理中的职责是:
全程监督,检查项目进度的执行情况;
通过对物资的采购单审批,确保项目小组做到专款专用;
对项目进行中期检查、验收;
负责对季度计划执行情况进行分析总结,提出改进意见。
项目验收准则
项目完成后,由公司管理层组织对项目进行验收。
项目验收以预期目标和确定的考核目标为基本依据,初期验收采取现场验收的形式,对未达到预期目标的项目工程,责令项目小组在限期内进行优化整改,直至达到预期效果之后,初期验收结束。
项目承担者申请验收时应提供以下验收文件、资料以及一定形式的成果(样品):
产品设计计划任务书;
公司管理层对项目的批件或有关批复文件;
项目实施工作总结;
有关产品测试报告或检测报告;
购置的仪器、设备等固定资产清单;
项目产品的使用性能分析;
实验测量的真实数据。
被验收项目存在下列情况之一者,不能通过验收:
预定成果未能实现;
提供的验收文件、资料、数据不真实;
擅自修改产品设计计
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