株洲道岔业务解决方案1.0.docVIP

中国铁建重工集团有限公司 株洲道岔ERP业务解决方案 文档作者： 铁建重工ERP项目组 创建日期： 2011年11月28日 确认日期： 控制编码： HN-U8-ZTZG-CS1109020005S1-09 当前版本： 1.0 客户项目经理： 日 期： 用友项目经理： 日 期： 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改参考 2011-12-01 郭晓春 1.0 审阅 姓名 部门 签字 目录 前言 4 1、 系统建设目标及总体流程 5 1.1　用友软件实施应用的业务系统和目标 5 1.2　总体业务流程 7 2、 基础设置 10 2.1　部门档案和人员档案 10 2.2　客商分类及档案 10 2.3 仓库设置 10 2.4 收发类别 11 2.5 采购类型 12 2.6 生产订单类别 12 2.7 系统参数设置 12 3、 存货档案及产品结构BOM 13 2.1　存货档案 13 2.2 产品结构BOM 15 4、 销售管理 16 4.1 销售订货 16 4.1.1　销售订单流程 17 4.1.2　销售订单变更 18 4.1.3　销售订单关闭 19 4.2 销售发货流程 19 5、 需求计划管理 21 5.1　株洲道岔的生产计划 21 5.2 生产制造基础资料设置 22 5.1.1　生产制造参数设置 22 5.1.2　需求时栅 23 5.1.3　工作日历 24 5.1.4 计划代号 24 5.1.5　MRP计划参数设置 24 5.3　MRP生产计划制定流程 25 5.4　MRP计划生成和计划维护 26 5.5　BRP计划 27 5.6　生产订单管理 28 6、 采购管理 29 6.1　采购计划 30 6.1.1　采购计划流程 30 6.1.2　MRP（生产物料）计划生成采购计划 30 6.1.3　齐套采购生成采购计划 30 6.1.4　ROP（再订货点）计划生成采购计划 31 6.1.5　其它物资（备品、耗材、紧急物资、办公用品）的采购申请 31 6.2 采购业务流程 32 6.3　采购价格控制 33 6.4　采购退货管理 33 6.5　供应商管理 34 6.6　软件应用价值点 35 7、 库存管理 38 7.1　生产物流出入库管理业务流程图 38 7.2　其它物料（备品备件、工具劳保、办公用品等）领料 39 7.3　拆卸组装业务 39 7.4　形态转换业务 39 7.5　货位调整业务 40 7.6　盘点业务 40 7.7　库存齐套分析 41 8、 存货核算 43 8.1　采购发票结算 43 8.2 采购运费分摊 43 8.3 月未暂估成本处理 44 8.4　正常单据记账 47 8.5　期未处理 47 8.6　月末结账（月末结账之前用户一定要进行数据备份） 48 前言 在中国铁建重工集团道岔分公司（以下简称株洲道岔）的公司领导和关键用户的参与配合下，对株洲道岔进行了业务调研和业务流程讨论。业务调研阶段的主要目的是对企业的原有业务进行深入的调研，明确公司的现有流程和需求。然后进行方案设计。经过原型测试的检验，可以得到目前的正式应用解决方案。 应用解决方案的设计将按照以下的原则进行： 1、使用流程图帮助理解作业程序； 2、尽量简化流程和操作，取消不必要的操作，仅保留可以带来业务增值的作业和流程。 具体的流程包括业务分析与业务流程重新设计、业务需求与软件功能匹配、建立测试原型、并进行模拟测试、讨论、审批并形成最终解决方案。 梳理业务流程：对企业的各种业务流程，进行分析讨论，结合软件进行优化，确定业务流程的流向，业务流程的起点和终点，各个节点由谁做？数据的来源是什么？做什么单据？得出什么信息等? 业务需求与软件功能匹配：对企业的各项业务需求，需要与软件功能进行详细的匹配分析，以决定哪些业务需求软件可以实现，是如何实现的；哪些业务需求软件不能实现，是否要做开发，等等。 建立测试原型：建立测试原型后，实施顾问和关键用户一起讨论，论证该解决方案是否满足企业的需要。如果发现问题，要充分沟通、及时解决。 模拟测试： 1、通过模拟测试验证方案的可行性，并确认业务参数设置和单据格式。 2、通过模拟测试培训关键用户，以期通过关键用户以点带面，将用友软件的管理思想和操作方法转移给最终用户。 系统建设目标及总体流程 1.1　用友软件实施应用的业务系统和目标 　这次铁建重工株洲道岔公司应用的软件是用友ERP-U810版产品，实施应用的系统为：《销售管理》、《采购管理》、《库存管理》、《存货核算》、《需求规划》、《生产订单》、《物料清单》。 系统建设的目标是 1、通过各系统的基础档案、产品结构BOM建立和流程设计，建立适合株洲道岔日常经济业务处理和管理需要的供应链管理和生产制造