高效会议管理-精品课件 .pptxVIP

高效会议管理;学习目录; 某公司管理层普遍觉得，公司的会议太多，集团召集的会议，分公司召集的会议，加上部门召集的会议，一周下来，感觉都在开会。且大多数会议的时间较长，临近散会时已感觉疲惫，讨论过程中容易偏离议题，对相关的决议事项督办不力……会议貌似占用了时间，又未能有效地解决问题。 思考：如何做到高效的会议管理？;会议中存在的常见问题;会议气氛差，虽然是管理人员，但争吵、推卸、指责频频发生，反而对会议议题不感兴趣。 对会议中涉及的问题、责任等，不能正确对待。 会议中涉及的工作往往分配给未参加会议的人，或无人跟进、反馈。 有些会议的决议是在会议结束前的很短一段时间内做出的。（因急于结束、休息，故草草了结） 有些会议毫无效果，议而不决，决而不行，行而不通。 不少与会者，离场时不能保持会议室整洁。;一、会议管理的重要性;会议成功的要素;9、我们的市场行为主要的导向因素，第一个是市场需求的导向，第二个是技术进步的导向，第三大导向是竞争对手的行为导向。七月-21七月-21Monday, July 12, 2021 10、市场销售中最重要的字就是“问”。02:37:0102:37:0102:377/12/2021 2:37:01 AM 11、现今，每个人都在谈论着创意，坦白讲，我害怕我们会假创意之名犯下一切过失。七月-2102:37:0102:37Jul-2112-Jul-21 12、在购买时，你可以用任何语言；但在销售时，你必须使用购买者的语言。02:37:0102:37:0102:37Monday, July 12, 2021 13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。七月-21七月-2102:37:0102:37:01July 12, 2021 14、市场营销观念：目标市场，顾客需求，协调市场营销，通过满足消费者需求来创造利润。12 七月 20212:37:01 上午02:37:01七月-21 15、我就像一个厨师，喜欢品尝食物。如果不好吃，我就不要它。七月 212:37 上午七月-2102:37July 12, 2021 16、我总是站在顾客的角度看待即将推出的产品或服务，因为我就是顾客。2021/7/12 2:37:0102:37:0112 July 2021 17、利人为利已的根基，市场营销上老是为自己着想，而不顾及到他人，他人也不会顾及你。2:37:01 上午2:37 上午02:37:01七月-21 ;二、会议前的准备;1、会议目的;2、准备会??资料;3、会前沟通;案例;4、选择合适的与会者;5、安排会议角色; ★ 行为描述：; ★ 行为描述：; ★ 行为描述：;案例;6、选择会议时间;6、选择会议时间 – 业界参考;7、制定会议议程;1、五个会议步骤; 团结与会人员 集中与会人员的注意力 鼓励与会人员;3、4种会议干扰行为;4、干扰行为管理原则;案例;四、会后跟踪;责任到人：人物责任到人，监控责任到人 时间限制：在规定时间内进行跟踪人物的完成情况 确认跟踪的方式：电话、邮件、书面…;案例;有效反馈 根据任务要求，对工作进展进行日报、周报或月报;