沪科版高中信息技术必修数据信息的加工.ppt

在日常学习和工作中，我们经常用表格处理数据信息，例如：学生学籍档案表、体育运动比赛成绩表、文明班级考评表等。对这些表格数据进行挖掘、提炼后统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地提取所需的信息，作出有效的判断和决策。 Excel介绍 １、Excel是一种以“表格”形式管理和分析数据的软件。 ２、Excel能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索和打印等多项工作。 ３、利用提供的公式和函数，它还能生成图表及完成多种计算需求。 标题栏 当前活动单元格 工作表区域 工作表标签 编辑栏 滚动条 菜单栏 状态栏 填充柄 名称栏 工具栏 界面介绍 表格数据的输入与填充 数据的输入 当数字长度超过11位时，系统会自动将数字用科学计数法来表示，如输入123456123456，在单元格中显示的是1.23456E+11，这时需要在数字前加上一个单引号“ ’ ”（注意是英文符号）。 如果输入的数值长度超过单元格的宽度，则在单元格中显示一连串的“######”这时只需调整单元格的宽度就行了； 表格数据的输入与填充 输入分数时，应当在分数前加“0”及一个空格，以与输入日期区别开， 例如：输入0 1/2，显示1/2； 输入1/2，显示1月2日。 表格数据的输入与填充 在表格中输入有规律的数据时，可以使用Excel提供的自动填充功能即“填充柄”以提高输入效率，活动单元格右下角的黑色小方块称为填充柄，当鼠标指针指向它时变成黑十字形，单击并拖拽填充柄可以向拖动方向填充数据。填充的数据根据初始值决定以后的填充项。 填充柄 表格数据的输入与填充 1. 初始值为纯数字 当初始值为纯数字时，直接拖动填充柄相当于复制；若在填充时按住Ctrl键，数字会依次递增。 例如：在单元格输入数字468，单击拖动填充柄下移，则经过的单元格都会被数字468填充； 若拖动时按住Ctrl键，则经过的单元格分别被468，469，470，471……填充； 表格数据的输入与填充 2. 初始值为文本 当初始值为文本和数字的混合时，填充时文本不变，数字递增。 例如：初始值为“468班”时，沿鼠标拖动填充柄的方向顺次为468班、 469班、470班、471班 若拖动时按住Ctrl键，则被“468班”填充。 填充柄： 468班、 469班、470班、471班 填充柄+Ctrl键： 468班、 468班、 468班 格式设置 选中需要添加边框的区域，执行“格式/单元格”命令，在弹出的对话框中选择“边框”或在工具栏中点击边框按钮 表格数据图形化 特点：形象、直观 类型：柱形图、饼图、折线图 适用于比较不同项目的数量 适用于比较同一主体内不同成分的多少 常用来显示事物在一段时间内的变化 思考？ 十大最多人口国家人数 （单位：万） 巴西 18400 孟加拉国 14400 美国 29600 印度尼西亚 22200 印度 121000 巴基斯坦 16200 中国 133900 俄罗斯 14300 日本 12800 尼日利亚 13200 中国、印度和其余八国 人口比例（单位：万） 中国 133900 印度 110400 其余八国 141100 我国六次人口普查数据 （单位：万） 第一次 1953年 60193 第二次 1964年 72307 第三次 1982年 103188 第四次 1990年 116001 第五次 2000年 129533 第六次 2010年 133900 以上三张表格应该分别使用哪种图表，并对制作出的图表进行分析。 制作柱形图操作结果如下： 印度和中国的人口数远远大于其他国家。 制作饼图操作结果如下： 中国、印度和其他八国人口所占比例相差不大。 制作折线图操作结果如下： 1964年—1982年我国人口增长速度较快， 2000年—2010年我国人口增长速度较慢。 表格数据的统计 1.求和的计算 1）执行“插入/函数”命令，在弹出的“插入函数”对话 框中的选择函数选项中选择“SUM”函数；