5s管理规范办公环境.doc

5s管理规范办公环境 　　第一条 总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。 　　第二条 本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。 第三条 整理 1. 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。 　　2. 每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。 3. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其要和不要；分类如下： 设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 2） 空间：柜架、桌椅、储物箱等。 3） 物品：个人用品、装饰品 4. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的要与不要 ； 5. 不要物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖； 必要品的使用频率和常用程度基准表 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃中 中 在过去的6个月中只使用过一次的物品l 一个月使用一次的物品 集中存放（例如归档或存放在库房中） 高 一周使用一次的物品 每天都使用的物品 每小时都要使用的物品 保存在办公桌或随身携带 第四条 整顿 （一）卡座区整顿：1. 办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必