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建设工程城建档案相关资料员培训讲义 一 建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的资料向本单位档案管理机构移交 . 二 勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的资料向建设单位档案管理机构移交 三 建设单位按照现行《归档整理规范》要求，将汇总的该建设工程的档案向地方城建档案管理部门移交。 建设工程资料归档整理 所谓归档，是指资料形成单位完成其工作任务后，将形成的资料整理立卷后，按规定移交给档案管理机构。它有三方面含义 ： 施工过程资料的编制 2 监理工作记录 （1）分包单位资格报审表 （2）工程施工进度计划（调整计划）报审表 （3）施工测量放线报审表 （4）建筑材料报审表 （5）工程构配件报审表 （6）复工审请表 （7）复工审请表 项目三 施工过程资料的编制 （8）费用索赔申请表 （9）延长工期申请表 （10）整改复查报审表 （11）技术核定报审表 （12）工程质量问题（事故）报告单 （13）工程质量问题（事故）处理方案报审单 （14）月完成工程量报审单 项目三 施工过程资料的编制 （15）月付款报审单 （16）工程变更单 （17）工程暂停令 （18）监理工程师通知书 （19）工程最终延期审批表 （20）费用索赔审批表 （21）质量控制资料检查记录表 项目三 施工过程资料的编制 （22）旁站监理记录表 （23）质量事故报告及处理资料 （24）见证取样和送检见证人备案书 项目四 竣工验收资料的编制与收集 一 单位工程质量验收合格应符合以下条件 1 2 3 4 单位（子单位）工程所含分部（子分部）工程的质量均应验收合格 。 质量控制资料应完整 。 单位（子单位）工程所含分部工程有关安全和功能的检测资料应完整 主要功能项目的抽查结果应符合相关专业质量验收规范的规定 5 观感质量验收应符合要求 项目四 竣工验收资料的编制与收集 二 施工单位竣工验收资料的编制 单位工程质量控制资料核查记录 1 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 2 单位工程观感质量检查记录 3 单位工程质量竣工验收记录 4 竣工图 5 竣工验收资料的编制与收集 建设单位竣工验收资料的编制 1、工程质量事故报告 2、勘察文件质量（自评）检查报告 3、设计文件质量（自评）检查报告 4、由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件 5、房屋建筑工程质量保修书 6、住宅质量保证书、住宅使用说明书 7、建设工程规划验收合格文件 竣工验收资料的编制与收集 建设单位竣工验收资料的编制 8、设计检查报告 9、地勘检查报告 10、工程结算、决算 11、交付使用固定资产清单 12、建设工程概况 13、工程竣工验收告知单 14、工程竣工验收报告 一、定义 建设项目竣工文件是指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图文件和监理文件组成。其中项目施工文件是指施工过程中形成的反映项目建设、安装情况的文件；项目竣工图是指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸；项目监理文件是指监理单位对项目工程质量、工期和建设资金使用等内容进行控制的文件。今天这里主要讲项目竣工文件中最主要的项目竣工图，竣工图是真实地记录各种地下、地上建筑物、构筑物经施工后最终状况的技术文件，是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据，是国家的重要技术档案。各建设单位、设计单位、施工单位和各主管部门，都要重视竣工图的编制工作。 二、提高对竣工图编制的认识 由于工程竣工图在城市建设中具有很重要的使用价值，国家一直十分重视这项工作，颁发了一系列规定。1965年5月原国家建委颁发了《关于编制基本建设工程竣工图的几项规定》，1982年又颁发了《编制竣工图的几项暂行规定》，1984年6月国家计划委员会，国家档案局联合发了《关于做好基本建设项目档案资料管理工作的通知》，要求施工单位在施工中做好施工记录，检验记录，整理好变更文件，并及时做出竣工图，以保证竣工图的质量；通知规定对竣工图及竣工文件的验收是工程竣工验收的内容之一。国务院《建设工程质量管理条例》的颁布，使得建设各方均十分重视工程质量，也同时重视工程档案。 三、竣工图的作用 1、在新建、改建、扩建、恢复工程中的作用。 2、在城市规划、建设、管理工作中的作用。 3、在信息交流中的作用。 四、竣工图的编制 （一）编制竣工图的范围、内容 △竣工图编制范围：在《关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》第二条规定：“各项新建、扩建、改建、迁建的基本建设项目都要编制竣工图。特别是建设