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任务观察管理标准
1 总则
1.1 目的
为了解员工行为、作业方法和标准的符合性以及员工熟悉和依从作业规范的程度,及时发现和纠正管理、作业活动中的不规范行为,特制定本标准。
1.2 范围
本标准规定了任务观察的策划、执行、统计分析和回顾的管理要求,适用于公司各生产部门。
2 规范性引用文件/应用文件
2.1引用文件
--《中华人民共和国安全生产法》(2014年主席令第13号)第二十六条、第三十六条、第五十条
--《钻石综合风险管理体系》2.1.2
2.1引用文件
无
3 术语和定义
任务观察:指对作业人员执行任务过程的观察。可分为全面任务观察和局部任务观察。
4 职责?
4.1 安环部主任
负责组织对公司任务观察的汇总统计分析,并监督任务观察执行。
4.2 各部门主任
负责组织实施管辖范围内的任务观察策划、执行、统计分析和信息报送工作。?
5 管理内容与方法?
5.1 任务观察的策划
5.1.1 各部门应基于以下目的开展任务观察:
A、了解员工的行为习惯;
B、检验制度标准或作业指导书的全面性和可操作性;
C、跟踪员工的培训效果,收集员工的培训需求和合理化建议;
D、发现可能导致事故、伤害、损失和无效率的行为或方法。
E、跟进上一次任务观察提出的现场立即改进措施的执行效果。
5.1.2各部门制定计划时,应根据管理职责和关注焦点,选择开展全面任务观察或局部任务观察。 各部门每月应结合月度工作计划,按照《任务观察频次表》(附录1)规定制定任务观察计划,明确任务观察类别、执行时间、执行人。并重点对以下情况开展任务观察:?
A、实行新的作业任务或作业标准;
B、中、高风险的作业任务;
C、事故事件分析或统计结果反映出的突出问题;
D、新上岗员工的作业;
E、作业技能培训后;
F、安全意识欠缺、经常尝试冒险作业的员工。
G、上月任务观察统计分析结果表明的趋势和问题。?
5.1.3 安环部、?各部门应组织开展任务观察技术培训。?
5.1.4任务观察的人员应掌握任务观察方法,熟悉所观察的作业任务。?
5.2?任务观察执行
5.2.1 采用安全观察与沟通六步法进行,具体步骤是:
第一步:观察?--决定采取行动,安全地制止不安全行为;
第二步:表扬--肯定员工作业方式中安全的部分;
第三步:讨论—讨论不安全行为,该不安全行为可能导致的后果,有无更安全的作业方法;
第四步:沟通--就如何安全地工作,与员工达成一致意见,并取得员工的承诺;
第五步:启发--启发员工讨论其它安全问题;
第六步:感谢--感谢员工的配合。
5.2.2 任务观察时应做到:
A、观察过程不影响正常作业。
B、观察过程中对有即时危险可能导致事故、伤害、损失的不安全行为应安全地进行纠正,并将正确的行为或方法进行演示、指导。
C、对发现的问题应与相关人员沟通,探究深层次原因和讨论更安全的作业方法。
D、对任务观察发现问题所涉及的现场作业人员责令整改。
E、任务观察完成后,任务观察人员应将观察情况和后续改进意见反馈给被观察员工。
F、任务观察完成时,任务观察人员应填写《任务观察记录表》(附录2),分类记录任务观察发现和了解的信息。
5.2.3 任务观察发现的管理或系统性问题,应及时纳入纠正与预防系统。
5.3任务观察统计与分析
5.3.1 各部门应每月填写《任务观察月度统计分析表》(附录3),并分析管理和系统上的原因,提出培训、作业标准修订、用具或作业环境改善措施等,部门审核通过后纳入纠正与预防系统。?
5.3.2 各部门每月底前将审核通过后的《任务观察月度统计分析表》(附录3)报送安环部。?
5.3.3?安环部每半年对本单位任务观察统计数据进行汇总分析,分析安全行为和不安全行为的分布、排序和变化趋势,每半年发布分析结果,并对新发现问题纳入纠正与预防系统。
5.4 任务观察回顾
5.4.1 安环部应每年12月对任务观察工作的开展情况进行回顾。
5.4.2 安环部每年12月组织对本标准进行回顾,必要时进行修订。?
5.5 记录保存
任务观察现场记录和统计分析记录至少保存一个修订周期。
6 附则
6.1本标准由安环部负责解释
6.2本标准从发布之日起执行。
7附录
附录1《任务观察频次表》
附录2《任务观察记录表》
附录3《任务观察统计分析表》
附录1
任务观察频次表
序号
观察部门或人员
范围
频次
1
安环部
公司所辖生产区域
每月不少于1次
2
各部门
部门所辖生产区域
每月不少于1次
3
班组安全员
业务范围生产区域
每月不少于1次
附录2
任务观察记录表
任务观察人员:
被观察部门/班组:
作业任务:
时间: 年 月 日
任务观察类别:□全面观察 □局部观察
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