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会议管理方案规划方案适用适用制度 会议管理方案规划方案适用适用制度 PAGE / NUMPAGES 会议管理方案规划方案适用适用制度 第 一 节 会 议 管 理 制 度 一、公司会议管理规定 （一）总则 第一条 为改良作风，减少会议，缩短会议时间，提升会议质量，特制定本制度。 （二）会议分类及组织 第二条 会议概括为四类： 1．公司会议：主要包含党政领导（扩大）会、管理人员会、部门班组长会、员工大会、技术 人员会以及各样代表大会，应分别报请党委或公司赞同后，由党、政、工、团等做事部门分别负责 组织召开。 2．专业会议：系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动剖析会、质量剖析会、生产技术准 备会、生产调动会、安全工作会等） ，由分管领导赞同，主管业务科室负责组织。 3．系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会（如车间办公会、科务会、支部会、 车间或科室员工大会等）由各车间、科室、支部领导决定召开并负责组织。 4．班组（党小组）会：由各行政班组长或党、工、团小组长决定并主持召开。 第三条 上司或外单位在我公司召开的会议 （如现场会、 报告会、 办公会等） 或厂际业务会 （如 联营洽商会、用户会谈会等）一律由厂办受理安排，相关业务对口科室辅助做好会务工作。 （三）会议安排 第四条 例会的安排 为防止会议过多或重复，公司正常性的会议一律归入例会制，原则上要照例行规定的时间、地 点、内容组织召开。例行会议安排以下： 1．行政技术会议 （ 1）总经理办公会： 研究、部署行政工作，议论决定公司行政工作重要问题。 （ 2）总务会： 总结评论当月生产行政工作状况，安排部署下月工作任务。 （ 3）班组长以上员工大会（或员工大会） ：总结上季度（半年、整年）工作状况、部署本季度（半年、新年）工作任务，表彰奖赏先进集体、个人。 4）经营活动剖析会：报告、剖析工厂计划履行状况和经营活动成就，评论各方面的工作状况，一定成绩，揭穿矛盾，提出改良举措，不停提升工厂经济效益。 （ 5）质量剖析会：报告、总结上月产质量量状况，议论剖析质量事故（问题） ，研究决定质量 改良举措。 6）安全工作会（含治安、消防工作） ：报告总结前季度安全生产、治安、消防工作状况，剖析办理事故，检查剖析事故隐患，研究确立安全防备举措。 7）技术工作会（含生产技术准备会） ：报告、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和平时生产技术准备工作的计划达成状况，部署下月技术工作任务，研究确立解决相关技术问题的 举措方案。 8）生产调动会：调动、均衡生产进度，研究解决各车间科室不可以自行解决的重要问题。 9）科务会：检查、总结、部署工作。 10）部门办公会：检查、总结、部署工作。 11）班组会：检查、总结、部署工作。 12）班组（科室）班前会：对前日工作进行讲评，部署当天工作任务和注意事项。 2．各种代表大会 1）员工代表大会； 2）部门员工大会（或员工代表小组会） ； 3）党员代表大会； 4）团员代表大会； 5）科协会员代表大会； 6）企协会员代表大会。 3．民主管理睬议 1）公司管理委员会； 2）总经理、党委书记、工会主席联席会； 3）生产管理委员会； 4）生活福利委员会。 4．论文、成就公布会 1）科协年会； 2）企协年会； 3）政治思想与政治工作研究会年会； 4）成就公布会； 5）科技成就公布会； 6）信息公布会； 7）企管成就公布会。 第五条 其余会议的安排 凡波及多个部门负责人参加的各样会议，均须于会议召开前经×部门或分管领导赞同后，报总经理办公室（以下简称“总办” ）汇总，并由总办一致安排，方可召开。 第六条 总办每周六应将公司例会和各样暂时会议，一致均衡编制会议计划并散发到领导和各部门、科室及相关服务人员手中。 第七条 凡总办已列入会议计划的会议，如需更期，或遇特别状况需安排新的其余会议时，招集部门应提早 2 天报请总办调整会议计划。未经总办赞同，任何人不得随意打乱正常会议计划。 第八条 关于准备不充分、或重复、或无多大作用的会议，总办有权拒绝安排。 第九条 关于参加人员同样、内容靠近、时间邻近的几个会议，总办有权安排归并召开。 第十条 各部门会期一定听从公司一致安排，各部门小会不该安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的矛盾除外） ，应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。 （四）会议的准备 第十一条 全部会议主持人和招集单位与会人员都应分别作好相关准备工作（包含拟好会议议 程、提案、报告总结纲要、讲话重点、工作计划草案、决策决定草案，落实会场，备好座位、茶具 茶水、奖品、纪念品，通知与会人等） 。 二、会议管理要领 （一）提升会议收效的要领 1．要严格恪守会议的开始时间。 2．要在开头就议题的主旨做简短说明。 3．要把会议事项的进行次序与时间的分派早先见告