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国有企业供应链贸易风险控制研究
一、国有企业面临的供应链贸易业务风险
在国有企业的经营过程中,供应链贸易业务有五种常见的风险:(一)市场波动风险。主要是指由于受市场价格变化影响而导致的价差波动而带来的损失风险,包括商品指数风险、利率、汇率风险等。(二)上下游合作伙伴的信用风险。主要是指有的商品贸易商(上、下游合作企业)无法履行合同约定导致的风险。风险大小是由合作伙伴的经营情况、偿付能力决定的。在实际操作大宗商品融资交易时,一些企业对融资贸易对象的贸易背景、潜在风险判断不足,过于注重追求业务上的规模,对客户的基本信息、资信情况不掌握,不了解,过于注重审核单据的真实性,对贸易真实性的审核有所松懈,造成信用存在风险隐患。(三)存货灭失或价值贬损风险。主要是指国有企业开展的供应链贸易业务,因上游厂家的货源地及下游终端客户的目的地不一样,导致的在途或储运风险。(四)资金安全风险。主要是指企业在从事贸易业务活动时需要大量的资金,而许多经营性贸易商类似于中间商,普遍存在实体资产少,偿还能力弱的情况。在与这类企业开展类似贸易预付款业务时,存在资金安全风险。(五)内部操作风险。主要是指企业开展经营活动时,因为自身内部经营不规范,决策不到位,营业出差错,流程有缺陷,制度有漏洞,以及贪污腐败等问题造成的损失风险。
二、国有企业控制供应链贸易业务风险的策略
供应链贸易业务风险控制主要是指产品从前端的供应商开始,经过运输仓储等环节,最终到达终端客户的一系列网状结构的风险管理。涉及供应商(上游厂家)、销售商、运输商、仓储商、客户(下游厂家)各个错综复杂的节点。需要制度规范化、管理精细化、执行严格化,全面控制风险。不同的风险需要不同的规避策略。(一)市场波动风险规避策略。市场价格难以研判和预测,供应链贸易业务以赚取贸易差价为主,稳妥的做法是在与下游签订销售合同后,同时与上游供应商锁定进货价格,从而规避风险。(二)供应商及客户信用风险规避策略。主要通过建立、完善、落实客商管理、采购管理、销售管理等进行有效控制:(1)客商管理。以制度代替人情。客商包括供应链业整个环节涉及的供应商、销售客户及仓储服务商。企业需要制定专门部门或人员负责客商的资料整理、建档;组织对涉及赊销、预付款及有重大业务合作的客商进行调查、资信评分定级、名录的建立和维护。档案资料包括基本证照、工商登记信息查询表,企业章程,进三年审计报告及最近一期会计报表;有关资产的产权证明或租赁资产的租赁合同;银行征信查询记录及贷款信息查询记录;银行或其他有资质机构的信用评级证明;并定期和不定期更新。尤其是发现客商股东变更、上市或企业性质发生重大变化、重大借贷或担保行为、重大安全事故或重大质量问题、重大纠纷、重大行政处罚、重要资产被扣押、查封、冻结、破产倒闭或经营严重不善等现象且这些现象有可能影响到合同履行或其他合作时,应予随时更新其档案资料信息。随时关注客商情况,避免预付款项、应收款项及存货风险。根据合作的优先次序,企业客商分为优先合作客商、次优先合作客商、备选合作客商和慎重选择合作客商。(2)采购管理。对采购进行严格监控,控制贸易风险,降低采购成本,选择优质的供应商和质优价廉的物资。大额采购须经采购立项、采购合同评审、签订、采购执行、参与采购客户的评价等整个过程。规范采购流程,包括采购方式选择、采购询价、采购定价、合同签订、合同执行、入库跟踪、单据回收、结算及付款等全流程。(3)销售管理。对销售业务全流程,包括销售投标、立项、合同评审、合同签订、合同归档、销售结算、销售客户评价等通过规范化的制度和流程进行管理。对每笔销售业务进行效益的分析;依照立项的审批流程逐级审批。各类销售业务都必须完善销售单据的手续,包括销售调拨单、质量证明书等,为销售结算做好准备。出现客户未在合同约定的时间内付款的情况,承办人应及时向部门负责人和企业领导汇报,需停止供货的由承办人拟定停止供货通知书,由销售部门负责人、企业分管领导签批后下达书面的停止发货指令。(三)存货风险规避策略。存货极易在仓储环节发生风险,建议选择专业经营、资信良好、能够提供增值服务的仓储服务商,防止出现因保管不善而变质、贬值、灭失甚至被盗卖等风险。特别要注意做好三项工作:(1)合同签订后应在企业业务管理系统及时录入合同编号、供应商名称、批次采购订单、物资的交货品规、交货数量和质量标准等。及时在信息管理系统录入和制作采购各环节产生的单据。(2)企业、供应商、仓库方等共同书面确认现场货物及相应的所有权单据,并加盖各方业务专用章,确保交接货物的权属明晰。贸易部按合同编号建立合同执行情况台账并及时更新,设定风险预警提示,按合同条款约定及时催交货物和发票。(3)仓储物资出入库通过ERP系统的,出入库数据必须与货物进出同步录入到企业
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