工程项目档案整理管理办法.docx

工程项目档案整理管理办法 工程项目档案管理办法 ﹙ 试行 ﹚ 第一章 总则 第一条 为了加强公司所承建工程的档案管理 ,进一步提高工 程档案的管理水平 ,确保工程档案完整、准确、及时归档 ,充分发挥 工程档案在经营管理、施工生产中的作用 ,更好的维护企业合法权 益。 根据建设部 《建筑工程文件归档整理规范》 (GB50328 －2001) 与工程局《工程项目档案管理办法》 司实际 ,特制定本办法。 (暂行 )等的有关规定 ,结合公 第二条 工程项目档案 :指在工程经营管理、工程施工管理及 工程竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的反 映工程全过程的纸质与电子文件的统称。 第三条 本办法适用于公司承建的与以工程局名义签约的工 程项目。 第二章 管理部门与职责 第四条 经理办公室负责牵头组织对工程档案的管理工作 ,包 括建立健全管理体系、制度建设、信息化建设、监督检查指导等。 第五条 科技部与项目管理部为工程项目档案的主相关部 门 ,负责对工程档案的催收 ,并分别对公司所承建的与以工程局名 义签约的工程项目档案进行验收归档 ,其她部门负责对本业务系 统工程档案归档范围内资料的收集归档。 第六条 科技部负责定期对项目工程技术资料 (包括技术管 理、 质量控制资料及安全与功能检验资料 )进行检查指导 ,督促项目 工程项目档案整理管理办法 将交工资料及时归档。 对存在的问题提出整改措施 ,限期整改 ,并及 时验证整改效果。负责对交工资料 (包括技术管理、质量控制资料 及安全与功能检验资料 )的核查 ;负责对工程施工技术及技术鉴定 会的相关资料 档认可书。 第七条 (如照片、光盘等 )的收集归档 ;负责填写项目档案归 项目管理部负责对工程施工许可证、开工报告、单 位工程竣工质量验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单 位(子单位 )工程安全与功能检验资料与单位 (子单位 )工程观感质量 检查记录的核查 ;负责对工程进度照片、实体照片、工程质量事故 的照片、光盘等的收集归档 ;负责对工程评优报奖文字资料、宣传 照片、录像、光盘及国家、省 (部)、市以上质量荣誉称号的各类证 书、奖杯、奖牌等的收集归档 ;负责督促项目将工程质量验收、竣 工备案资料及时归档 ;负责在工程开工时发放“工程项目管理备案 登记表”、 “工程项目档案归档通知书”及“项目文件交接清单” ; 负责填写项目档案归档认可书。 第八条 市场营销部负责对工程招标文件、投标文件等相关 资料收集归档。 第九条 成本管理部负责对工程中标通知书、工程总包合同、 联营协议 ,工程 (预)结算书等相关资料收集归档。 第十条 招标采购部负责对专业分包合同、 劳务分包合同及物 资与设备采购、租赁合同等相关资料收集归档。 第十一条 安全监督管理部负责对工程安全事故处理资料包 工程项目档案整理管理办法 括安全事故处理的照片、录像、光盘收集归档 ;负责对安全荣誉报 奖宣传照片、录像、光盘及荣誉称号的各类证书、奖杯、奖牌等 的收集归档。 第十二条 党委工作部负责对重要领导视察工程及工程洽 谈、签约、开竣工典礼的照片、录音、录像、光盘等相关资料的 收集归档。 第十三条 项目经理部在施工过程中配备能保证工程项目 档案安全的设施设备 ,设专职工程资料员负责工程项目档案归档范 围中资料的收集、 保管与移交归档工作 (如资料员发生变动 ,需与下 任资料员或项目技术负责人做好交接工作 ),以保证工程项目施工 全过程各种文件的完整、准确与真实有效。建立新开工工程项目 备案制 ,对工程项目档案的形成与管理纳入 《项目管理目标责任书》 , 应列入成本责任制 ,最终兑现指标中。项目经理就是工程项目档案 归档的第一责任人 ,建立档案管理岗位责任制 ,制定严格的考核、 奖 罚措施 ,完善责任落实与责任追究制度。 第三章 工程项目档案的归档范围及归档时间 第十四条 凡与工程建设项目有关的重要活动、记载工程建 设主要过程与现状、具有保存与查考价值的各种载体的文件 ,均应 收集齐全进行汇总、