食品饮料企业档案业务专责职务说明书.docxVIP

最新 精品 Word 欢迎下载 可修改 某上市食品饮料企业档案业务专责职务说明书 岗位名称 档案业务专责 岗位编号 所在部门 院部 岗位定员 直接上级 档案中心主任 职系 直接下级 无 所辖人员 岗位分析日期 ***年10月 本职： 提升院档案管理的专业化水平，承担对各类档案的收集、登记、归档和档案编研工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：承担档案管理的前期工作 工作时间百分比35% 工作 任务 按照文书、科技、设备和基建等档案管理制度的规定，对文件材料进行收集、登记和归档 对所接收的文件资料进行分类、编号、组卷、复印副本并移交入库 职 责 二 职责表述：承担对院有关部门档案管理的指导和监督工作 工作时间百分比30% 工作 任务 指导有关单位和课题组做好科技文件材料的形成、积累和归档工作 参加有关科研、生产、设备、仪器、基建工程等工作的设计定型、成果鉴定、开箱验收、工种竣工活动，确保就归档文件材料的完整、准确、系统 参加档案鉴定工作 职 责 三 职责表述：提升院档案管理水平 工作时间百分比：25% 工作 任务 深入科研、生产，了解社会和本院科研生产及管理多方面工作对档案信息的需求 提出编研计划并组织、参与编研题目的具体编写 协助领导制定本院档案现代化管理的规划和方案并具体实施 开展档案宣传工作 职责 四 职责表述：完成档案中心主任交办的工作 工作时间百分比：10% 权力： 对各部门档案的搜集权 对档案管理的监督权 工作协作关系： 内部协调关系 某上市食品饮料企业各职能部门及各研究室 外部协调关系 中航一集团档案馆等 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 专业 档案管理专业 培训经历 接受过档案管理、保密知识培训 经验 3年以上工作经验，1年以上相关专业工作经验 知识 通晓相应档案管理、保密知识 技能技巧 熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，具有较强写作能力和表达能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备，加湿机，去湿机 工作环境 办公室，档案库房 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 档案借阅记录，交接记录，温湿度记录，各类档案目录 备注：