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大学图书资产管理实施细则 第一章总则 第一条 为了加强学校图书资产管理，提高图书资产 的使用效率，保证学校图书资产的安全、完整，保障教学 和科研事业的顺利进行，根据国家相关法律及《XXX 大学国 有资产管理暂行办法》规定，结合学校实际以及图书资产 的特点，制定本细则。 第二条 图书资产是指用财政性资金购买、单位之间 交流或个人馈赠的，收藏于学校图书馆及各学院（含研究 院、中心，下同）等单位资料室、保存期限在三年以上的、 具有文本特征的文献信息材料（包括各种重要资料、数据 库及光盘）。 第三条 图书资产管理的任务是完善管理体制，健 规章制度，建立科学的运行机制，合理配置图书资产资源， 保证图书资产的完整性、完好性、共享性。 第四条 图书资产管理的原则是资源配置合理，发挥 效益优先，层次管理规范，责任明确到人。 第五条 图书资产管理的内容包括图书资产采购计划 编制、图书资产购置、验收登记、分类编目、加工、典藏、 流通、剔旧、清查、处置、数据库建设维护、图书资产统 1 / 5 计等。 第二章图书资产的管理机构 第六条 学校设立图书情报委员会，图书情报委员会 由分管校长任主任，图书馆馆长任副主任，图书馆副馆长、 各学院及相关部门负责人或专家任委员。委员会主要负责 图书资产规划配置建设的宏观管理、咨询、指导，并监督 全校图书资产的运行态势。 第七条 资产管理处负责对学校图书资产管理进行指 导、监督和检查；负责图书资产的招标采购、验收；负责 管理全校图书资产实物总账，并定期与财务处核对图书资 产价值总账，与图书馆、学院核对图书资产明细账。 第八条 图书馆负责本馆图书资产（数据库）的配置、 典藏、流通、统计、管理等；负责指导各学院图书资产 （数据库）的申购、管理、资料共享等工作。 第九条 各学院设图书资料室，配备专职或兼职图书 资料管理员，负责本院图书资产的建设和管理；专职或兼 职图书资料管理员应报资产管理处和图书馆备案，接受资 产管理处和图书馆的业务培训和指导，以实现图书资产的 规范化管理。 第三章图书资产的申购、采购和验收 第十条 图书馆和各学院应根据图书资产需要制定年 度采购计划，明确资金来源，经财务处审核后报资产管理 2 / 5 处。 第十一条 图书馆图书资产采购和学院集中采购图书 资产（金额在 1 万元（含）以上）须通过学校资产综合管 理信息系统提出采购申请，经过审批后进行采购。 第十二条 图书馆图书资产采购由资产管理处与图书 馆负责。资产管理处于每年年初，根据图书资产的类型， 标底采用折扣比率的方式，公开招标，招募 2-3 个供应商。 图书馆根据需要以中标的折扣价格与供应商签订合同，进 行采购。 第十三条 各学院零星采购的图书资产（金额在 1 万 元以下），可自行采购，也可按照学校招标的折扣与供应商 签订合同采购。各学院的零星采购可每半年通过学校资产 综合管理信息系统申购一次，由资产管理处每半年验收一 次。 第十四条 资产管理处组织图书资产验收、入账；采 购单位须携带资产管理处出具的验收单到财务处办理付款 手续。 第四章图书资产的管理 第十五条 图书馆和学院应建立图书资产实物明细账， 制定相应的图书资产流通借阅管理制度，由图书资产管理 员按时登帐，按程序借阅。 第十六条 图书馆、学院要建立健全图书资产使用和 3 / 5 维护的相关制度，做好防火、防盗、防虫、防潮、防尘、 防霉变等工作，并根据图书资产的不同类型制定相应的图 书资产安全工作守则、图书资产修补装订管理办法，规范 图书资产的维护。 第十七条 全校的图书资产实行计算机管理，图书馆 的书刊文献要按照图书馆自动化集成系统的要求，进行分 类、编目，中文图书