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— PAGE 2— — PAGE 5— 工程资料管理规定 总 则 第一条 为规范建设工程资料的管理工作，确保工程资料的同步、真实、完整，根据《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014）等相关法规要求，结合公司实际，制定本规定。 第二条 本规定是公司内部控制制度的第三层级。适用于公司各分（子）公司、直属工程处所属项目部。 第三条 本规定主要应对以下风险： （一）项目部工程资料编制滞后，不能为工程施工提供有力的技术支持，给公司经营管理、安全管理、质量管理等带来风险。 （二）项目部工程资料收集不完整，整理不规范，影响竣工资料的移交，从而影响工程竣工验收。 管理职责 第四条 公司工程管理部职责： （一）建立工程资料管理规定，规范工程资料管理行为； （二）督促项目部编制《工程资料管理计划》； （三）每年不定期对项目工程资料的编制、收集、整理、归档等管理情况进行监督检查，发现问题监督整改。 第五条 分（子）公司、直属工程处职责： （一）协助、指导项目部编制《工程资料管理计划》，并监督其实施； （二）监督检查工程资料的编制、收集、整理、归档情况等，发现问题及时督促整改； （三）督促项目部制定工程竣工资料移交计划，监督竣工资料的组卷、验收工作； （四）对项目部移交的竣工资料进行审查，符合要求后归档。 第六条 项目部职责： （一）施工准备阶段根据《建设工程文件归档整理规范》、施工图纸、工程所在地建设工程文件管理规程等编制《工程资料管理计划》； （二）根据《工程资料管理计划》及施工进度，及时编制各类技术资料和管理资料，资料内容应真实、准确、完整； （三）施工过程中对工程资料进行收集、整理、归档； （四）项目部应定期对工程资料管理情况进行自查自纠； （五）根据项目进度情况及时组织人员编制竣工资料，负责竣工资料的移交。 第三章 管理规定 第七条 项目部总工程师是项目工程资料管理工作第一责任人。 项目部应配备专（兼）职的工程资料管理人员，负责资料的收集、整理、归档。 第八条 项目部总工程师在开工前应组织相关人员编制《工程技术资料管理计划》，明确资料内容、编制人、完成时间等，并向资料员、技术员、质量员等相关人员进行交底。 第九条 项目部资料员根据《工程技术资料管理计划》和施工进度及时收集、整理资料。包括：声像资料、电子档案和纸质资料等。 项目部相关人员应及时主动向资料员移交已承办完毕的工程资料，不得借故拖延或私自留存。 资料员应按档案管理规定统一对资料进行标识，完整存档，并定期向项目总工程师汇报资料管理情况。 第十条 资料员应将图纸会审、设计变更、洽商记录、会议纪要等涉及多个部门的资料第一时间进行传送。各部门要建立收发文台账，注明收发人、收发时间、主要内容等，保证资料有可追溯性。 第十一条 分包单位的工程资料管理应纳入项目部资料管理范围，按同等要求进行收集、整理、归档。 第十二条 项目部总工程师应定期对资料管理情况进行检查，检查结果形成记录。对不合格项目制定整改措施、确定整改责任人、限定整改完成时间。 第十三条 项目部应根据《建设工程文件归档规范》和所在地档案馆竣工资料的相关规定，做好工程资料的组卷、验收、移交等工作。 第十四条 涉及项目人员变动时，工程资料必须交接清楚。 第十五条 工程资料的编制、收集、整理、归档、移交等工作不宜进行外包。 第四章 监督检查 第十六条 工程管理部、分（子）公司、直属工程处应定期对项目工程资料的编制、收集、整理、归档情况进行检查。检查内容包括： （一）《工程资料管理计划》编制是否合理、完整； （二）工程资料编制与工程施工进度是否同步； （三）工程资料的收集、汇总、归档是否及时，有无专人进行管理； （四）工程资料的标识是否符合相关规定； （五）竣工资料的移交是否满足合同要求。 检查结果要形成记录，对检查中发现的问题要限定整改完成时间，并制定相应的奖惩措施，保证有效整改。 第五章 附则 第十七条 工程管理部、分（子）公司、直属工程处应做好工程资料监督检查的总结工作。 第十八条 本规定由公司工程管理部负责解释。 第十九条 本规定自发文之日起执行。