上海市档案人员资格培训系列课程之三.pptxVIP

项目4 文书立卷;;年度类型;一般做法;注意问题;指按归档文件不同的保存价值，将其归入不同的保管期限; ;即将同一作者制发的文件组合成一个案卷。;即将内容为反映同一事件、问题、人物、工作活动、案件等文件组合成一个案卷。;即将相同名称的文件组合成一个案卷。;即将针对同一年度或同一时期（相同时间段）的文件组合成一个案卷。;即将本单位与某一单位之间就一定问题进行工作联系而形成的问复性函件组合成一个案卷。;将内容反映同一地区的某些文件组合成一个案卷。;“一事一卷”立??法（略） ;调整 定卷;1、归档文件是否齐全完整；;按重要程度排列：重要排前，次要排后；上级单位来文排前，下级单位来文排后；综合性排前，专题性排后；方针、政策性排前，业务、事务性排后。;题名结构：责任者（通讯者）－（时间）（地区）问题－名称。;装订的案卷编页号：位置在每页有文字文件正面的右上角、背面的左上角。 不装订的案卷编件号：先在每一份文件首页上方加盖档号章，并逐件编件号。;卷内文件目录揭示了卷内文件的来源、内容、形成时间和成分等，便于对归档文件的查阅和统计。;卷内备考表是注明卷内文件状况和立卷的时间、人员情况以备查考的记录。;档号，机关档案室统一编制，由全宗号、目录号、案卷号组成。全宗号由档案馆赋予；目录号是案卷目录的编号；案卷号是案卷顺序编号。;三孔一线;;由目录说明、案卷条目、封皮、备考表构成。一式