Excel在统计中的运用.pptx

Excel在统计中的应用 Excel在统计中的应用 第一节 中文Excel概述第二节Excel基本操作 第三节Excel在描述统计中的应用 第四节 Excel在推断统计中的应用第一节 中文Excel概述一、中文Excel简介 二、Excel的安装和启动 三、Excel工作界面简介 第一节 中文Excel概述 一、 中文Excel简介 Microsoft Excel是美国微软公司开发的Windows环境下的电子表格系统，系Microsoft Office办公室自动化集成软件的重要组成部分，它是目前应用最为广泛的表格处理软件之一。自Excel诞生以来，主要历经了Excel3.0、Excel4.0、Excel5.0、Excel95、Excel97和Excel2000等不同版本。随着版本的不断提高，Excel强大的数据处理功能和操作的简易性逐渐走入了一个新的境界，整个系统的智能化程度也不断提高，它甚至可以在某些方面判断用户的下一步操作，使用户操作大为简化。这些特性，已使Excel成为现代办公软件重要的组成部分。 Excel具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数、强有力的决策支持工具，它具有以下主要特点： 强大的数据分析能力 操作简便 图表能力 数据库管理能力 宏语言功能 样式功能 对象连接和嵌入功能 网上相关资源二、Excel的安装和启动 Excel97作为0ffice97系统中的一个应用程序，它的工作平台为window95或其以上的版本。 （一）安装Excel 1．在CD－R0M中放入0ffice 97光盘。 2．0ffice 97光盘一般具有自动执行的功能，自动执行之后，直接点取安装屏幕上的“开始安装”按扭，即可开始Office的安装。（如果光盘不具有自动执行的功能，单击Windows的“开始”按钮并选择“运行”命令，在弹出的“运行”对话框中，利用“浏览”按扭寻找光盘上的安装程序“SETUP.EXE”，找到后单击“确定”按钮，运行该程序即可。） 3．开始安装后系统将要求用户选择安装模式：“典型”、“自定义”、“快速”。用户可根据需要选择安装模式，一般可以选择“典型”安装方式，那么安装软件将装入最常用的Office组件，如果用户想定制所要安装的组件，那么可以选择“自定义”安装方式，而“快速”安装方式是一种最节约磁盘空间的安装方式，它仅装入Office运行中不能缺少的组件。 然后，用户可按屏幕逐步提示，完成剩下安装过程。最后，重新开机，就可以开始使用Excel。 （二）Excel的启动与退出 启动Excel的常用方法是：单击任务栏上的“开始”按扭，此时屏幕上出现一个弹出式菜单，将鼠标指向“程序”项后，屏幕出现另一个弹出菜单，单击“Microsoft Excel”一程序项，就可以启动Excel系统，此时屏幕上出现如图附-1所示的Excel主工作画面。若安装Excel时，生成了“快捷工具栏”，则双击其中的Excel按扭也可立即启动Excel。 退出Excel常用的方法是：保存当前编辑的文件之后，用鼠标单击标题栏的╳按扭或进入“文件”菜单栏单击“退出”选项。三、Excel工作界面简介 （一）“标题”’栏 “标题”栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称。如图附-1所示,标题栏显示“Microsoft Excel-Book1”表示此窗口运行的应用程序为Microsoft Excel，在Excel中打开的文件的文件名为Book1.xls。（二）“菜单”栏 “菜单”栏按功能把Excel命令分成不同的菜单组，它们分别是“文件” 、“编辑” 、“视图” 、“插入” 、“格式” 、“工具” 、“表格” 、“帮助” 。当菜单项被选中时，引出一个下拉式菜单，可以从中选取相应的子菜单。 另外，在屏幕的不同地方单击鼠标右键时，“快捷菜单”将出现在鼠标指针处。选取“快捷菜单”中的命令同从菜单栏的菜单上选取相应命令的效果是一样的，但选取速度明显增快。 （三）“工具”栏 Excel可显示几种工具栏，这些工具栏可起到简化用户的操作的作用。“工具”栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本，当鼠标指向某一按钮后，稍等片刻在按钮右下方会显示该按扭命令的含意。用户可以配置“工具”栏的内容，通过“视图”菜单中的“工具”栏子菜单来选择显示不同类型的“工具”栏。下面介绍出现在Excel开始屏幕中的两种“工具”栏。 1．“常用”工具栏 “常用”工具栏中为用户准备了Excel最常用命令的快捷按钮，如“新建文件”按扭，“打开文件”按扭，“保存文件”按钮，“撤消”按扭等。 2．“格式”工具栏 “格式”工具栏专门放那些和文本外观有关的命令，如字体、字号、颜色、对齐方式及其他选项。 （四）“编辑”栏 “编辑”栏用于显示和输入活动单元格的信息。在“编