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卫生局印章使用管理制度(范本)
卫生局印章使用管理制度
(一)zz市卫生局印章指“zz市卫生局”和“中共zz市卫生局党组”印章。使用zz市卫生局印章必须坚持确有必要、经局领导批准、完备手续的原则;
(二)凡需以zz市卫生局名义出具的各种证书、证明、介绍信和报表等，必须留有存根或底稿，经承办科室负责人签注意见，分管局领导签字同意后方可盖章。如无存根或底稿的，需在印章使用本上登记备查;
(三)局下属单位、有关单位来往的各种函件、证明，市卫生局一般不加盖印章;确需局加盖印章的，必须由承办科室负责人提出意见，经分管局领导签字同意后方可盖章;
(四)凡以市卫生局名义上报下发的正式文件，需加盖印章的，必须完备手续。文件底稿上要有局领导签字(包括联合发文)，符合规定的格式，盖章份数应与发文底稿注明的数量相符，多余的份数不予盖章。非正式文件需加盖印章，必经有承办科室负责人及分管局领导签字;
(五)外出工作不得携带空白介绍信(特殊情况经局长批准的例外);。
(六)zz市卫生局印章由局办公室指定专人管理，办公室应加强对印章的妥善保管，原则上印章不带出办公室外使用，因工作需要携带公章外出使用时，公章管理人应一同前往承担用印工作。坚持按规定使用印章，每次使用印章必须登记;
(七)各科室印章的管理参照此规定执行。
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