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北京汽车制造厂有限责任公司
固定资产管理制度
2022年1月
目录
TOC \o 1-2 \h \z \u 第一章 总则 1
第二章 固定资产的增置及登记 2
第三章 固定资产的分类与编号 2
第四章 固定资产的保管与盘点 3
第五章 固定资产的调拨与送修 3
第六章 固定资产的租赁与外借 4
第七章 固定资产的闲置及处理 5
第八章 固定资产的报废及处理 6
第九章 总部对事业部固定资产的管理 7
第十章 附则 7
附件:固定资产管理表格 8
总则
北汽固定资产管理制度的目的是为了加强北汽资产管理工作,逐步建立和完善以产权关系为纽带,以资产经营效益为中心,实行分级管理和监督的资产管理经营体制,根据北汽的实际情况,特制定本规定。
本规定所指的固定资产限定为:
使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过1年的,也应当作为固定资产。
会计科目列账原则:
属于固定资产,应列入“固定资产”科目核算。
耐用年数在1年以下,不具生产经营性且金额未超过2000元的物品应以费用科目列账,而不得以固定资产科目列账。
管理分工 :
财务部门:财务部负责固定资产价值管理。具体负责项目购置审核、购建指标核定、帐务设置、核算反映、计提折旧、监督控制,参与产权界定、检查评估、系统内调拨等。
管理部门:负责固定资产实物管理。在财务部门下达的计划内具体负责财产购建、登记建卡、分配使用、维修保养、清查盘点、实物统计、产权界定、检查评估、系统内调拨等工作。
使用部门:使用部门负责维护保管,防止丢失损坏,配合财产清查。
增减报告:财务部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、机器、运输设备、机械设备等项目编制“固定资产增减表”一式三联送管理部门核对,填列异常或更正内容后,第一联由管理部门留存,第二联送返财务部门自存,第三联送使用部门留存。
本规则适用于北汽总部及各事业部。
固定资产的增置及登记
增置手续:土地、房屋及建筑物、机器、运输设备、机械设备等固定资产于增置验收后,使用部门应即填写“固定资产增加单”一式三联经管理部门签章后,送财务部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额,第一联送管理部门转记入“固定资产登记卡”,第二联由财务部门自存转记入“固定资产登记卡”,第三联送使用部门留存。财务部门应每月与管理部门核对“固定资产登记卡”的记载事项,如有缺漏事项应即通知补正。
受赠处理:固定资产因其他公司拨入、捐赠而取得者,应填明价格,如原价无法查得或根本无原价者,得由管理部门会同财务部门予以估列,并按第七条固定资产增置手续办理。
登记:土地、房屋及建筑物等不动产取得所有权后,由管理部门统一办理产权登记后,转记入“房屋、土地登记卡”,变更时亦同。
固定资产的分类与编号
固定资产的分类:
生产经营性固定资产
房屋与建筑物:包括办公楼、仓库、锅炉房、车库等;
机器设备:
机械设备:
运输工具:包括运输用汽车;
交通工具:包括小汽车、摩托车等;
工具、器具类:包括计算机、空调等。
非生产经营性固定资产:
房屋:包括住宅房、食堂等;
设备:包括电冰箱、电视机、空调等;
其它。
固定资产的编号:
固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同财务部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签。
固定资产的编号采用序号法,即按投产时间、顺序编号;每台设备相应设一个唯一的编号,固定资产变更后出现空号不得进行补编。
固定资产的保管与盘点
固定资产的保管由使用单位负责。为确保固定资产的完整,固定资产管理部门应建立各自管辖的公司固定资产台帐、固定资产卡;各固定资产使用单位设备员应建立本单位固定资产台帐、卡并应与物相符。
固定资产管理部门和使用单位,应经常检查固定资产的完整性,并每半年进行一次资产小清查,每年进行一次固定资产大清查。
固定资产管理部门对所管辖的固定资产的保管情况应进行检查、指导。
固定资产管理部门应会同财务部门每年盘点一次。另应于每季根据登记卡册,就固定资产项目中每一类别至少抽点10项,盘点后应填造“盘存单”一式三份,注明盈亏原因,一份自存,另两份呈报执行总裁核决后一份送财务部门,一份送总裁、执行总裁备查。管理部门对于盘盈或盘亏除应专案说明原因呈核外,并应依增置或减损的规定办理手续。
固定资产的调拨与送修
各事业部内部固定资产的调拨由各事业部资产管理部门统一管理。
固定资产的调拨程序:
固定资产的调拨,先由使用单位提出书面申请,管理部门在全公司内平衡,提出调拨报告,按权责划分逐级报请执行总裁审批。
管理部门开具“固定资产调拨单”,由调入、调出单位签字后,按调拨单所列内容进行现场交接,调出单位不得以任
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