EXCEL基本技巧和操作培训.pptx

Excel技巧培训 财务部/ZB 计算器 制图器 自动化 电子表格 Excel 真实的Excel 图表与图形 公式与函数 数据分析 宏与VBA 数据操作与处理 报告自动化 培训目标 1 2 3 Excel界面认识、快捷键 掌握一些操作技巧 常用函数 内容提要 Excel基础介绍 快捷键的使用 Excel常用函数 Excel基本操作 Excel基础知识 工作簿(workbook) 工作表(worksheet) 工作薄的一部分，是显示在工作簿窗口中的表格 用于保存数据信息的文件称。在一个工作簿中，可以有多个不同类型的工作表，默认情况下包含3个工作表 编辑栏 工作表标签 名称框 工作表 列号 行号 当前单元格 工作簿窗口 1.自定义快速访问工具栏:常用 2.菜单栏：文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图 3.工具栏：在菜单栏的下方，由一系列的按钮组成，可以比菜单栏更快捷的方式实现某些操作 4.单元格：行和列的交叉，表格的最小单位 5.状态栏：在程序窗口的底部，可提供命令和操作进程的信息 快捷键的使用 第一部分 Ctrl+C 复制 Ctrl+V粘贴 Ctrl+X剪切 Ctrl+H替换 Ctrl+F搜索 Ctrl+ Home跳至开头 Ctrl+End跳至结尾 Ctrl+Shift+L筛选 第二部分 Ctrl+Shift+ 向下选定 Ctrl+N 新建工作簿 Ctrl+W 关闭当前工作簿 Alt+F4 关闭所有工作簿 Ctrl+“+”插入行或列 Ctrl+“-” 删除行或列 Ctrl+ D 填充 F12 另存为 Excel基本操作 操作 排序和筛选 数据透视表 分列 打印 数据有效性 冻结窗格 相对引用和绝对引用 加密 删除重复值 条件格式 备份保存 跳行 （1）排序和筛选 选中单元格-开始-排序与筛选（最右边倒数二个） 组合排列顺序和筛选对应数据 （2）数据透视表 选中单元格-插入-数据透视表-选择报表相应的字段 组合排列顺序和筛选对应数据 （3）分列 选中单元格-数据-分列-分隔符号-下一步-文本(或者 数值) 可让单元格格式在文本和数值间相互切换 （4）打印 选中单元格-页面布局-打印标题行 固定标题行，不在表体中插入标题，便于统计 （5）相对引用和绝对引用 选中单元格-按F4（快速添加$符号） 相对引用： $ A1, 表示行变，列不变，A $ 1则相反 绝对引用： $ A $ 1，行列都不变 引用可理解为固定的意思，此概念会运用到实际运 算中 （6）条件格式 选中单元格-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重 复值 快速查找重复项目 （7）备份保存 选中单元格-文件-选项-保存-保存自动恢复信息时间 间隔设置成1分钟-当遇到excel突然关闭时-可在文件 中打开自动恢复文件位置， 找到对应文件 C:\Users\Ren\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ 给数据处理加个保险(此功能WORD和PPT都适用) （8）数据有效性 选中单元格-数据-数据有效性-允许-序列-来源（输 入对应字段） 指定单元格数据，减少重复输入的工作量 （9）删除重复值 选中单元格-数据-删除重复值 快速取唯一值 （10）加密 文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密 可提高数据安全性 （11）冻结窗格 选中单元格-视图-冻结窗格-拆分窗格/首行/首列 便于数据查看 （12）跳行 选中单元格-鼠标移到该单元格的下框线-鼠标指针 变成十字箭头形状后-双击 数据快速跳至最下面的单元格 选择左框线，则跳至最左，右边同理 Excel常用函数 取值函数 1st LEFT(单元格,左起截止的位数) RIGHT(单元格,左起截止的位数) MID(单元格,开始取数的位置，截止的位数) 条件函数 2ed IF(判断条件，条件成立，条件不成立) IFERROR(判断条件，条件不成立) 3rd 求和函数 SU