2020档案管理工作计划.pdfVIP

最新资料欢迎阅读 2020 档案管理工作计划 一、思想 依据教育改革、 学校发展、 教师专业成长对优质档案管理的需求， 本着学校 “以发展为本，与时俱进，提高办学水平”的精神，继续强化档案日常管理，进 一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色，强化学校发展服务。 二、工作内容 1 、加强领导，做到档案工作组织、机构、人员三落实，完善档案工作岗位 责任制。 2 、加强档案工作的领导，学校档案工作成立档案工作领导小组，校长挂帅 为组长，分管领导为副组长， 档案管理人员、 各科室负责人和办公室兼管档案工 作的同志以及各年级组长为成员。 3 、学校办公室负责档案日常工作，由办公室主任负责，档案员具体处理档 案工作日常事务。 4 、健全档案工作岗位工作责任制， 分管领导给档案工作人员提出具体要求， 明确工作职责，落实工作任务，拟订档案工作考核办法。 5 、定期对档案工作进行检查、督办，使档案工作进一步规范化。 6 、认真做好档案工作规范管理，及时申请等级评定、验收工作，力争档案 工作规范化管理达到 AA 级。 三、工作措施 : 1 、投资 xxx 元左右构置档案管理设施， 使档案管理的硬件设备达到 AA级要 求。 2 、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理，使我校档案管理进 一步制度化，规范化，达到事业单位档案工作规范管理 AA 级水平。 2 、完善数据库建设 : 将 20xx 年以前的档案资料的文件级条目输入计算机， 完善多个专题数据库的内容， 如干部任免、 职称索引和教师档案等。 规范数据库 字段，对各类档案数据库进行质检和校对。 3 、完善档案管理制度 : 继续执行国家档案行业标准 DAT/20XX《归档文件整 1 最新资料欢迎阅读 理规则》，使档案材料更加安全和标准化。制订和完善专门的档案信息化管理制 度。 4 、做好档案信息资源的开发利用 : 利用是档案的生命所在。 使档案的利用服 务更具有针对性和实用性， 努力实现 “为档案信息找利用者， 为利用者找档案信 息”开展档案编研工作， 编研出质量较高， 层次较深， 信息量大， 能满足多层次、 多角度需要的材料。 5 、提高档案管理队伍素质 : 一是要加强宣传，利用网站、黑板报、专题会等 形式，提高广大教师的档案认识 ; 二是培训教育，派档案员参加培训班等形式加 强学习，更新知识，提高档案员及兼职档案员的专业素质 ; 三是推动档案信息的 主动开发和有效利用， 主动撰写档案论文、 创作编研材料， 以提高档案员的多种 技能和专业素质。 ; 四是“走出去，请进来”，组织专、兼职档案员赴兄弟学校先 进档案室参观交流，请上级档案局、教育局领导学者来校指导业务工作。 6 、完善档案借阅制度 : 加强档案工作管理， 必须从档案基础工作做起， 必须 做到文件收发有专人登记、保存，既方便年终归档，又方便借阅。要完善文件、 档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，特别是借阅那些有 密级的档案，要及时催收，妥善保存。整卷档案资料一律不得借阅。 7 、加强对档案管理工作的考核 : 科室的业务档案不按期交的， 该科室年度不 评文明科室，质量不保证，必须返工重整，凡返工拖延了移交时间，一律按迟交 办法处理。 档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的， 办公室不能评为文 明科室，档案工作人员不能评优秀。 2