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完整word版,信息化项目验收流程 完整word版,信息化项目验收流程 PAGE / NUMPAGES 完整word版,信息化项目验收流程 信息化项目查收流程 因为信息化项目查收一般均比较复杂， 所以，一般将信息化项目的查收区分为四个步骤： 查收准备、初步查收、最后查收、报告总结。 详尽流程请见下页流程图： 信息化项目查收流程 IT 项目查收流程 信息技术部 01 建立查收小组 验 收 准 备 软件子系 统查收 初 步 验 收  查收小组 02 确立查收策略 03 确立查收内容和标准 06 No 能否切合查收据件 Yes 08 查收种类 软件系统 硬件设施 13 09 软件系统功能考证 硬件设施验货 14 10 报关单、保修 软件系统性能考证 卡、说明书等校验 15 12 资料查收 试运转查收 16 综合评论 19 复验 17 No 能否查收合格 No 20 Yes 能否还有查收 阶段没有达成  分管领导 供给商 说明 查收小组构成 不经过 成员：使用部门、信 息、财务、招标办等 04 经过 领导审批 查收内容和标准报告 05 查收申请 07 进行整顿 硬件子系统查收 设 备 到 货 验 11 收 集成调试 18 进行整顿 21 25 正式运转系统 复验  24 进行整顿 最 终 验 收 报 告 总 结  22 23 No 最后查收 能否查收合格 Yes 26 不经过 撰写查收报告 27 领导审批 28 经过 查收报告 归档办理 一、查收准备 查收准备阶段主假如依据项目的状况组建查收组织， 并确立查收方式、 查收内容、 标准 以及查收据件等。 建立查收小组。查收小组的主要构成为使用部门、信息技术部、招标部门、财务等部门，该项工作需要领导的参加和同意，此外，关于金额比较大的项目，有条件也能够请股东代表参加。 确立查收策略。查收小组依据项目的特色确立项目查收的方式，即能否需要分阶段查收，达成查收阶段的区分，并拟订有关的查收计划，一般关于比较复杂的项目均需要区分阶段进行初步查收，并且阶段的区分也需要与供给商进行交流和确认。 确立查收内容和标准。依据前方确立的查收策略明确各阶段查收的条件、需要查收的内容、查收经过的标准，以及需要提交的资料清单等，此中值得一提的是查收内容包含时间进度的查收项目。 领导审批。 由领导审批查收小组确立的查收阶段和查收内容以及标准等能否合理。 二、初步查收 初步查收主假如达成软硬件系统的初步运转状况，信息化项目可能波及硬件设施的验 收，也可能波及软件系统的查收， 也可能同时波及软件和硬件的查收， 因为关于机房装饰这 样复杂的项目， 波及到几个硬件子系统和软件子系统的查收； 关于硬件系统的查收， 存在两个查收步骤，在设施到货后需要查收设施到货状况， 在调试达成后需要进行设施试车查收 （试运转），一般付款条件为试车查收经过，不是到货查收经过。 查收申请。当供给商以为切合查收据件后会提请进行查收。 查验查收据件能否合格。查收小组接到供给商的查收申请后，审察能否切合查收据件。 供给商进行整顿。假如查收小组以为不切合查收据件，将要求供给商进行整顿， 供给商依据查收小组提出的整顿建议进行有关的整顿， 整顿达成后再次提请查收。 查收种类的判断。查收小组会依据项目的性质，分别依据软硬件系统进行初步查收。 硬件设施到货查收。当硬件设施到货后，供给商会提请进行到货查收，查收小组将依据合同和查收内容进行设施的品牌和规格的查验，查察设施能否完好无缺，并记录设施到货时间能否切合要求。 报关单、保修卡和说明书等校验。查收小组查验设施的保修卡和说明书等资料能否正确无误，此外，关于入口设施需要检查设施的报关单能否正确和有效。 集成调试。到货查收合格后，供给商进行设施的集成调试工作。 试运转查收。俗称试车查收，在供给商达成设施的集成调试后将提请进行试运转查收，查收小组需要依据查收内容逐项进行有关查收。 软件系统功能考证。软件使用部门依据需求或查收内容和标准，对软件系统功能进行详尽考证测试，查收小组监察和汇总测试状况。 软件系统性能考证。信息技术部从技术的角度，对系统进行性能等技术测试，查收小组监察和汇总测试状况。 资料查收。查收小组依据查收准备阶段的要求逐项查对资料的提交状况，资料包含合同中要求的程序源代码、操作手册、培训资料、测试报告、过程数据等。 综合评论。查收小组汇总该项目本阶段各样查收资料，对项目的查收状况进行集体评论。 查验查收状况。查收小组将依据综合评论状况，判断能否查收合格，关于不合格的部分提出整顿建议。 进行整顿。假如本次查收没有经过，则供给商需要依据查收小组的要求进行有关整顿。 复验。当供给商达成整顿后，查收小组将组织复验。 查验初步查收能否经过。假如本次查收经过，查收小组将查验初步查收波及的各阶段查收能否达成，假