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PAGE 第 PAGE \* Arabic 20 页 《固定资产管理系统》方案书 杭州万潮信息科技有限公司 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、 引言 3 二、 目的 3 三、 读者 3 四、 参考文献 3 五、 行政企事业企业资产管理背景 3 六、 管理改善 4 七、 加强固定资产管理的必要性 5 八、 万潮固定资产管理 6 九、 软件功能介绍 9 十、 性能目标 13 十一、 系统硬件支持 13 十二、 硬件具体配置 14 十三、 产品服务 15 十四、 公司简介 16 十五、 万潮固定资产事业部联系方式 17 IDC权威统计，一套完整的资产管理解决方案 可以帮助企业做到： 减少75%的审计成本 减少50%的设备停机率 减少45%的设备“失踪” 减少20%的多余测试设备 降低40%的备件库存 消除99%的资本资产注销 延长10%的设备运行寿命 提高30%的资产使用率 (说明：国际数据公司(IDC)是全球著名市场咨询和顾问机构。客户包括全球财富500强中多家著名跨国公司和中国本土的知名企业。IDC进入中国市场已经超过10年，成为国内业界历史最长的国际市场研究公司。) 引言 随着企事业单位业务和规模的日益扩展，以及管理水平的提高，所拥有的固定资产也随着企业经营规模的扩大而增长，但也为固定资产的管理带来了一定的困难，主要问题表现为： 1、缺乏规范的购置、保管和使用制度，在管理上无章可循。只重视购置，不重视日常管理； 2、没有建立健全固定资产明细账，无法真实反映和有效控制固定资产的增减变化； 3、资产长期滞留账外或被借用，无法掌握真实的资产数据； 4、资产核算不及时，一些单位资产重新评估后发生了增值、减值变化，不及时进行处理，导致账物脱节、资产存量不清。 目的 响应国家十一五规划的号召，加强固定资产管理工作帮助行政企事业企业顺利、轻松通过资产审计； 科学合理的实现资产从源头管理做起、资产全生命周期的管理，最大限度避免资产流失； 达成资产管理业务上的标准化；资产管理业务过程的流程化； 大量节省资产盘点的人力、物力和时间，显著提高盘点效率和准确性； 及时掌握资产使用状况，合理配置资源； 资产维护管理，科学评价维护质量与效果； 读者 企业相关领导； 杭州万潮信息科技有限公司资产固定管理系统事业部成员。 参考文献 国家标准GB T 14885-94《固定资产分类与代码》； 《企业会计准则第4号固定资产》； 行政企事业企业资产管理背景 当企业的资产管理人员在进行机构内资产清理时，是不是会觉得资产分布广、数量多，管理起来很困难；各分支机构上报的资产信息往往滞后，数据信息不集中，不全面、掌握的数据不准确；总行每年的资产购置预算如同虚设，出现资产重复购买，大量超支的情况；总部内部资产管理成本增加,运营成本升高，资产流失隐患加重。。 企业的资产主要是车辆、房产、土地、办公设备、无形资产、服务器、计算机、POS设备、办公家具等设备，在目前的资产管理上主要采用财务系统的资产管理系统，无法实现真正的资产合理科学的管理，部分行政企事业企业在现阶段的资产管理上还存在如下的问题： 资产管理手段滞后 资产盘点是资产管理工作中不可缺少的重要环节，它起到了对资产实物帐面核对和反映资产状态的作用，对工作起到了现场校验、监督的作用。 大部分企业在资产盘点工作上目前还是完全依靠人工来进行盘点，管理手段滞后，盘点效率、正确率较低，进行了大量的重复劳动，后期数据统计和报表制作工作量大，整个盘点周期长。往往出现资产还没有盘点清楚，有些资产又出现变动或购置的情况。 资产在使用过程中管理人员只能比较理论地通过系统来进行管理，资产实际的使用状态及状况无法得到及时、准确地反馈。 资产管理责任制不完善 由于资产管理工作没有责任到人，在使用资产时，企业普遍存在工作人员只是为使用而使用，并不关心这资产由谁负责保管、每位员工对自己负责保管的资产的实际情况也并不清楚。资产管理责任制的不完善直接导致资产利用率低，极易出现重复购置、资产流失等问题。 分散的资产，难以管理 资产数量庞大、地域分散，信息的不准确、不及时,使管理人员或业务人员很难及时了解到资产状态：如数量、组成组件、存放地点、使用企业、使用部门、责任人、使用状态等。 无法实现实时监控 管理人员、责任人员不能够实时的查询到资产当前实际状态,无法快速进行预算审批、业务审批、领导决策等工作。 管理方法 面对千亿的资产,手工管理繁杂,急切需要一套严谨、有效、易行的资产管理体系，包括管理流程、管理角色、管理职能，还需要考核制度和奖惩措施配套落实。 管理改善 鉴于部分企业在资产管理过程中出现的上述问题，从现实情况出发，其固定资产管理