网站流程化管理作业指导书.docVIP

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第 PAGE \* Arabic 3 页 首都师范大学学校办公室网站管理办法 一、目的 为了加强首都师范大学学校办公室网站的管理、使用、维护,保证网络和网站的安全运行,方便用户浏览、查询、咨询、投诉和建议,规范网络管理人员的行为,促进网站健康发展,制定本办法。 二、适用范围 适用于首都师范大学学校办公室网站各级栏目管理员以及相关工作人员。 三、内容管理与维护 1、工作分工 网站内容共包括八个科室工作、两项组织保障工作(工会园地、支部生活)和两项特色工作(校友工作、信访之窗)。两项组织保障工作和两项特色工作的直接负责人为分管本工作的副主任,八个科室的直接负责人为各科室的室主任。栏目负责人全面负责相应栏目的维护和管理。 2、帐号与权限 网站为各个栏目开辟专有帐号,各帐号的权限只限本部门栏目内容的维护和管理。帐号情况如下表:(请相应老师及时修改密码,并妥善保管帐号和密码)。 栏目 帐号 负责人 备注 liujia 刘 嘉 校友工作 xygz 刘海涛 信访之窗 xfzc 杨 波 支部生活 zbsh 张文双 工会园地 ghyd 刘海涛 综合办 zongheban 李雪松 文书室 wenshushi 李雪霞 信息室 xinxish 陈国民 档案室 danganshi 高建军 机要室 jiyaoshi 李 军 打字室 dazishi 毕淑清 收发室 shoufashi 冯立莉 计生办 jishengban 张德华 3、公共内容的维护与管理 网站主页新闻栏目的管理与维护,采取由各部门撰写新闻内容并发布、由网站高级管理统一审核的方式进行日常管理。具体流程如下: (1)各部门负责把学校办工作的重大内容整理成新闻通讯(并尽量附相应图片资料)交给分管副主任进行审核,审核无误后填写《“新闻动态”信息发布审批表》。 (2)栏目负责人在分管副主任审核无误后将新闻内容上传到网站“关于学校办”中的“新闻动态”栏目中,并将分管副主任签字后的《“新闻动态”信息发布审批表》交到信息室刘海龙处。 注: ◆学校办工作的重大内容界定如下:所有涉及外校的工作内容以及校内工作中副主任以上主持或参与的相关工作。 ◆各工作负责人务必与工作开展后一个工作日内将上述流程完成,以保证新闻内容的实效性。如有漏报或晚报的情况,网站高级管理员有权直接与分管副主任联系,催促新闻内容的上报。 4、其他类工作的维护与管理 (1)各类工作中的实时信息(新闻等)要做到及时更新,次日十一点以前要把前日需要更新的信息内容更新完毕。 (2)各类工作中的日常信息要做到定期更新,每周五十一点以前把本周需要更新的日常信息更新完毕。 5、维护的方法与步骤(具体步骤见《用户手册》) 6、安全监督管理规定 (1)网站有关网络管理的口令是首都师范大学学校办公室的重要保密内容,应定期或根据情况及时更新并保证不被泄露。 (2)所有管理人员违反上述有关规定的,取消网站管理资格。 (3)所有计算机必须安装杀毒软件,开启防病毒实时监控系统,防止病毒入侵破坏数据信息。 (4)严禁涉密计算机上网。 (5)本制度由学校办公室负责解释,并自发布之日起执行。 2006年10月25日

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