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病案管理科工作计划
病案管理是一门边缘学科, 有其自身的理论和规律, 建立健全病
案管理的各项规章制度, 明确科室人员岗位职责, 加强科室人员职业
道德,不断提高自身素质,用规范化、标准化、现代化的手段管理病
案,病案管理科必将开创新局面。
一、病案管理规范化、透明化
建立病案管理规章制度手册,并将《病案借阅制度》 、《病案借阅
流程》、《病案复印制度》、《病案复印工作流程》 、《病案管理工作制度》 、
《病案管理工作流程》《病案室岗位职责》《病案安全管理制度》等做
成公示牌挂上墙, 方便借阅病案的医生和来访要求复印病案的人员了
解和配合病案管理工作,也方便工作人员日常工作参照。
二、完善岗位设计、与职责管理
建立病案科工作岗位描述手册,明确岗位职责是确保工作有序
进行的重要前提, 同时也是管理规范化的重要内容。 非规范的和模糊
的职责范围, 严重制约了工作效率的提高及员工潜能的充分发挥。 按
照科室工作岗位实际,兼顾个人的工作能力,规定每个岗位的任务、
责任、权力及与其它岗位关系。
三、做好病案回收、借阅、上架工作
病案是否及时回收、 及时上架和首页是否准确录入, 都是直接影
响查询、复印病案的工作, 所以必须严格执行回收、 借阅和归档制度。
每天坚持核对已回收病历与病房日志,按月、季、年排查出院病历未
归档情况,清查、 催还借出未归还病案,到临床科室查询未归病历下
落,向上级书面报告病案归档及管理情况, 做到病案无泄密、 无丢失、
及时归档上架。
四、加强电子病历质量管理
随着《医疗事故处理条例》 、《侵权责任法》、《广东省病历书写
规范》的逐步实施,人们的法律意识的不断加强,病历的质量事关医
院的“生死存亡” 。我院明年起将全部实施电子病历,按目前试行科
室病历质量情况, 我院电子病历的质量监控管理工作十分严峻。 我们
可以充分利用电子病历数字化的特点,引进电子病历质量监控软件,
按《陕西省病历书写规范》 工作计划工作计划格式工作计划写作周
工作计划月工作计划季度工作计划要求, 对各项质量监控指标实行实
施动态过程监控, 自动记录各种病历书写项目完成的内容和时间、 质
量是否符合要求,进行评分评级。更为重要的是,软件系统根据动态
监控结果,自动提示医务人员,让医务人员及时改进,提高病历书写
质量和医疗质量;使医院领导、医疗质量管理部门、科主任、医务人
员通过软件系统及时检查、 追踪病历和医疗质量问题, 进行实时动态
管理,达到传统人工管理无法达到的管理效果。
五、提高病案信息的有效利用
在病案规范化整理与信息收集的基础上,可以根据使用者的需
要,对病案管理系统数据库中检索主题相关的信息进行逻辑编排。 提
供经过有序整合的高溶度的所需信息。开展以专题检索、综合查询、
数据统计分析等为内容的病案信息服务。增强服务效果 , 构建灵活的
检索方式 , 多角度建立检索点,提高查全、查准率,尽量满足其个性
化的需求。如为各类科研课题和本、专科生的教学实习的培养 , 提供
资料与数据 , 为他们撰写论文提供良好服务。整合、迅速、准确、有
针对性提供多样化的病案资料, 帮助医师减少盲目检索, 节省查阅时
间。
六、加强病案库安全管理
加强病案库房管理,保持库房清洁、整齐、通风,做好防晒、
防烂、防虫、防盗和防火工作。
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